Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

La Mayenne; Laval; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Mayenne recherche un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative pour la Direction de la protection de l’enfance, service dispositifs externes, à Laval. Poste permanent sous conditions statutaires, ouvert aux contractuels.

Vous contribuerez au fonctionnement administratif et financier du service, notamment dans la gestion de la facturation et le suivi de l’activité. Vous travaillez sous l’autorité de la cheffe de service et assurez la gestion documentaire, la préparation des

Qualifications

• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Capacité d’analyse, de contrôle et de synthèse.
• Maîtrise des procédures administratives et financières.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles, communication et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et outils de suivi.

Responsibilities

• Gestion de la facturation et du suivi des paiements.
• Suivi de l’activité et des données liées au service.
• Gestion documentaire et archivage des documents du service.
• Rédaction et diffusion des notes et des comptes rendus de réunions.
• Gestion des arrêtés d’autorisation et de tarification.
• Préparation administrative des dossiers pour les commissions publiques.

Skills

Rigueur et organisation

Analyse et synthèse

Autonomie et réactivité

Relationnel et travail en équipe

Maîtrise bureautique

Respect des délais

Tools

Logiciels métiers

Job description

Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

Direction de la protection de l’enfance

Service dispositifs externes

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative

Temps de travail :

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Le service dispositifs externes de la Direction de la protection de l’enfance est garant de l’offre de protection de l’enfance externalisée et plus spécifiquement du projet pour l’enfant dans les services externalisés.

Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire administratif contribue au fonctionnement administratif et financier du service dispositifs externes. Il intervient notamment dans la gestion de la facturation, le suivi de l’activité ainsi que dans la gestion administrative et juridique des documents et procédures du service.

Gestion financière (60 %)

• Gestion et suivi de la facturation
  
  
  
  • Réception et contrôle des factures
  
  
  • Transmission des factures au service accueil ressources et coordination qui assure le paiement et suivi de leur traitement jusqu’à leur mise en paiement
  
  
  • Édition des certificats de paiement lorsque nécessaire
  
  
  • Archivage des pièces liées à la facturation.
  
  
  
  


• Suivi d’activité
  
  
  
  • Suivi de l’activité en lien avec les chargés de relation établissements et les coordinatrices projet pour l’enfant
  
  
  • Recueil, vérification et mise à jour des données nécessaires au suivi de l’activité
  
  
  • Alimentation des outils et tableaux de suivi du service.
  
  
  
  


• Gestion documentaire et administrative
  
  
  
  • Gestion du classement et de l’archivage de l’ensemble des documents du service et de l’arborescence documentaire Teams ;
  
  
  • Mise en forme, envoi et suivi des notes et courriers ;
  
  
  • Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
  
  
  
  


• Gestion des arrêtés d’autorisation et de tarification
  
  
  
  • Gestion administrative des arrêtés d’autorisation et de tarification : numérotation, mise en forme, suivi, envoi en accusé de réception, enregistrement, classement et archivage.
  
  
  
  


• Préparation des instances
  
  
  
  • Organisation administrative de la préparation des dossiers pour la commission prévention et protection de l’enfance et la commission permanente du Conseil départemental: collecte et mise en forme des documents nécessaires, dépôts auprès du secrétariat général de l’assemblée départementale et suivi des échéances.
  
  
  
  

Vos compétences

• Rigueur, organisation et respect des délais


• Capacité d’analyse, de contrôle et de synthèse


• Maîtrise des procédures administratives et financières


• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation


• Qualités relationnelles, communication et travail en équipe


• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et outils de suivi

Pour toutes questions sur le poste :

Mme Emmanuelle TAILLANDIER, cheffe du service dispositifs externes :[e-mail]

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne Hôtel du DépartementDirection des ressources humainesService recrutement et accompagnement39 rue MazagranCS 2142953014 LAVAL CEDEX