Chef de service administratif et comptable (H/F)

SAUVEGARDE; Agen; Sur place; EUR 40 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Reprise d'ancienneté selon CCN

Résumé du poste

La Sauvegarde recherche un Chef administratif et comptable (F/H) en CDD à temps plein, basé à Boé près d’Agen. Sous la responsabilité du Directeur de service, vous coordonnez le service comptable et administratif et assurez la transparence financière des mesures de protection des personnes accompagnées.

Vous pilotez le budget prévisionnel, les tableaux de bord et le reporting, encadrez l’équipe et tenez à jour les procédures internes, tout en assurant le recrutement et l’intégration des nouveaux

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité/gestion/mangement requis.
• Expérience solide en gestion comptable et management d'équipe.
• Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale et piloter le budget et le compte administratif.
• Veiller à la transparence comptable et financière des activités et des personnes protégées.
• Encadrer l'équipe administrative et assurer le déploiement des procédures internes.

Connaissances

Gestion des risques financiers

Animation d'équipe

Comptabilité générale

Contrôles internes

Rapport financier

Formation

Bac+2 en Comptabilité / Gestion / Management

Outils

Cswin

Description du poste

Offre n° 211LMYF Chef de service administratif et comptable (H/F)

L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. L'association Sauvegarde a pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet.

Nous recrutons 1 CHEF ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) en CDD à temps plein au sein du service Tutelles de notre association. Poste basé à Boé (périphérie d'Agen 47). Sous la responsabilité du Directeur de service, vous assurez la coordination et l'animation du service comptable et administratif. Pivot de l'organisation, vous travaillez en étroite synergie avec les cadres du service. Vous veillez à la transparence comptable et financière du service ainsi que de celle des personnes protégées que nous accompagnons.

Missions principales

• Gestion et Supervision Comptable : Assurer la comptabilité générale du service, établir le budget prévisionnel et le compte administratif, mettre en œuvre et piloter les tableaux de bord budgétaires et le suivi d'activité, réaliser la facturation des mesures de protection, le suivi des encaissements et le contrôle des mo. mesures à destination des organismes financeurs.
• Protection et Contrôle des flux financiers : Effectuer des vérifications régulières sur le suivi comptable des comptes des personnes protégées, mettre en œuvre des procédures de contrôles croisés des flux financiers afin de prévenir toute anomalie ou mauvaise gestion, superviser les états de rapprochement bancaire, contrôler les bulletins de salaire des employés de maison et des familles d'accueil.
• Management et Animation d'équipe : Encadrer, animer et coordonner l'équipe administrative, organiser des réunions de service régulières, définir, optimiser et tenir à jour les procédures internes, veiller à l'utilisation maximale et performante des logiciels métiers du service pour assurer le suivi rigoureux des situations patrimoniales et financières.
• Ressources Humaines et Accompagnement : Suivre et mettre à jour les outils RH (gestion du temps de travail, congés), assurer l’intégration, la formation et l’accompagnement technique des nouveaux collaborateurs et stagiaires, apporter votre avis technique à la Direction dans le cadre des recrutements et des plans de formation.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac+2 minimum en Comptabilité / Gestion / Management. Expérience solide et confirmée en gestion comptable et en management d'équipe, idéalement acquise dans le secteur social, médico-social ou de la protection juridique des majeurs. Maîtrise indispensable des outils de gestion financière et des logiciels métiers (la connaissance de Cswin est un atout). Aptitudes managériales affirmées, sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. CDD de remplacement, renouvelable en fonction des absences de la titulaire du poste.

Type de contrat

CDD - 1 mois

Durée du travail

35H/semaine, Travail en journée

Salaire et avantages

Complémentaire santé, CSE, Selon CCN du 15 mars 1966, reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles.

Déplacements

Jamais

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité - Bac+2 en comptabilité, gestion. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Analyser et gérer les risques financiers
• Animer, coordonner une équipe
• Comptabilité générale
• Contrôler l'efficacité des procédures comptables
• Contrôler la fiabilité des états financiers
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Management opérationnel
• Mettre en place les procédures comptables
• Préparer des rapports financiers et d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés