Chargé du Budget / Marchés - Activité route et aérodrome

Département des Hautes-Alpes; Leucate; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hautes-Alpes recrute pour renforcer son pôle administratif et comptable. Vous assurerez le pilotage budgétaire, l’analyse des besoins de formation et la gestion des ressources humaines au niveau de l’antenne, en lien avec la DDIRA.

Vous participerez à l’élaboration des procédures de recrutement, au suivi des dépenses et à l’organisation des entretiens, tout en supervisant l’équipe et en assurant le reporting via des tableaux de bord et indicateurs.

Qualifications

• Formation aux premiers secours souhaitée (SST, GQS, PSC...)

Responsabilités

• Réalisation de diagnostics de l'activité des services
• Évaluation des besoins qualitatifs et quantitatifs des services en termes de ressources : effectifs, compétences, emplois, matériels
• Management de l'assistante et des secrétaires comptables de l'AT Gap et appui à l'AT St Bonnet
• Planification des besoins budgétaires et préparation des arbitrages
• Suivi de l'exécution budgétaire et contrôle de la gestion et des dépenses
• Définition et mise en place de procédures de recrutement et organisation d'entretiens
• Gestion et suivi des temps de travail via Chronos
• Veiller à la mise en place et à l'exploitation des données d'activité (ATAL)
• Contrôle et évaluation de la mise en oeuvre du DOEER et du DOVH (tableaux de bord, indicateurs de suivi)

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion du personnel

Management

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Gestion budgétaire de l'antenne tant pour les BP de l'aérodrome que pour les Routes et les Ressources

• Planification des besoins budgétaires et préparation des arbitrages
• Suivi de l'exécution budgétaire ; contrôle de la gestion et des dépenses
• Participation aux procédures d'achat public et suivi de l'exécution budgétaire et comptable des marchés de travaux neufs (Marco ; Coriolis, Gd Angle...)

Ressources Humaines de l'Antenne

• Chargé des relations avec la coordinatrice de la DDIRA pour la gestion des ressources humaines (interface auprès du personnel, pour application des statuts et des règles internes de fonctionnement)
• Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services ; orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et de sa hiérarchie
• Définition et mise en place de procédures de recrutement, définition de profils de poste, analyse des demandes, organisation et conduite d'entretiens.
• Gestion et suivi des temps de travail via Chronos

Suivi d'activités routes et aérodrome de l'Antenne

• Veiller à la mise en place et à l'exploitation des données d'activité (ATAL)
• Contrôle et évaluation de la mise en oeuvre du DOEER et du DOVH (tableaux de bord, indicateurs de suivi, ...)

Rôle transversal de conseil dans les domaines administratifs liés à la gestion des marchés, à la comptabilité, au suivi des affaires générales et au suivi du personnel

• Réalisation de diagnostics de l'activité des services
• Évaluation des besoins qualitatifs et quantitatifs des services en termes de ressources : effectifs, compétences, emplois, matériels

Organise, coordonne et anime le pôle administratif et comptable de l'AT Gap

• Management de l'assistante et des secrétaires comptables de l'AT Gap et appui à l'AT St Bonnet

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés :

• Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bureautique

• EXCEL
• WORD
• POWERPOINT

Souhaitée