Chef de projets transversaux H/F

Université de Bourgogne; Troyes; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Prime annuelle

Formation et évolution professionnelle

Congés annuels importants (jusqu’à 25)

Remboursement transports

Job summary

Université de Bourgogne recherche un chef de projet pour piloter des projets transversaux et accompagner la transformation publique. Vous aurez la responsabilité de construire les feuilles de route, de coordonner les acteurs et de proposer des scénarios en crise.

Le poste requiert une formation supérieure et une expérience en management de projets, avec une forte dimension transversalité et une autonomie opérationnelle dans un contexte public.

Qualifications

• Formation supérieure ou expérience significative en gestion de projet transverse.

Responsibilities

• Piloter ou contribuer au pilotage de projets transversaux confiés à la MAPP et développer la capacité de la collectivité à anticiper et gérer les crises.
• Constituer les feuilles de route, jalons et livrables et assurer le suivi des actions.
• Coordonner les acteurs métiers, fonctionnels et techniques et préparer les arbitrages et gouvernances.

Skills

Gestion de projet

Pilotage

Gestion de crise

Rigueur méthodologique

Analyse

Transversalité

Autonomie

Organisation

Communication

Education

Formation supérieure en gestion de projet

Tools

Outils numériques

Job description

Placée sous l'autorité directe de la Direction générale des services, la MAPP est un outil d'appui, d'incubation et d'innovation au service des projets transversaux et des transformations de la collectivité. Elle accompagne la direction générale et les directions dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de projets ou de démarches nécessitant une approche transversale. La MAPP intervient notamment sur les enjeux de pilotage stratégique, de transformation des organisations, de management, d'intelligence collective, de communication interne, de transformation numérique, d'IA et de donnée, ainsi que de préparation et gestion de crise. Selon les sujets, elle peut conduire directement un projet, réaliser une étude, coordonner plusieurs acteurs, apporter une expertise méthodologique ou accompagner une direction dans la mise en œuvre du changement. Elle travaille en complémentarité avec les directions métiers et les fonctions ressources, dans une logique de coopération, de transversalité et de mode projet. Le (la) chef(fe) de projet viendra remplacer la chargée d'étude actuelle qui part en retraite. L'équipe en place se composent également de 4 profils : une directrice de mission, une cheffe de projet communication interne, un chef de projet transformation managériale et intelligence collective, un(e) che(ffe) de projet accompagnement à la transformation de l'organisation et au pilotage (également en cours de recrutement).

Contexte et raison d'être du poste

Piloter ou contribuer au pilotage de projets transversaux confiés à la MAPP et développer la capacité de la collectivité à anticiper, préparer et gérer les situations de crise.

Activités principales du poste

1. Piloter des projets transversaux et des missions confiées par la direction générale

• Piloter ou aider au pilotage de projets transversaux et le cas échéant en assurer le transfert aux directions concernées
• Construire les feuilles de route, jalons, livrables et modalités de suivi des projets
• Coordonner les différents acteurs métiers, fonctionnels et techniques
• Identifier les conditions de réussite et les risques des projets
• Réaliser diagnostics et études
• Conduire des benchmarks
• Préparer des scénarios
• Construire les gouvernances
• Coordonner les acteurs
• Préparer les arbitrages
• Piloter les plans d'actions
• Assurer le suivi
• Organiser le transfert vers les directions

2. Gestion de crise et continuité d'activité

• Concevoir et actualiser les plans de gestion de crise et de continuité d'activités
• Formaliser les procédures
• Préparer les exercices d'entrainement
• Organiser les retours d'expérience
• Animer un réseau de référents, le cas échéant
• Participer aux cellules de crise (coordonnateur)
• Assurer les relations techniques avec les partenaires
• Représenter la collectivité dans les cellules externes de crise et réseaux appropriés, assurer le rôle d'interface avec les services de l'État

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des méthodes de gestion et de pilotage de projet
• Capacité à structurer une feuille de route et à suivre des objectifs, résultats et impacts
• Identifier et cartographier les activités et processus (gestion de crise)
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Aisance sur les outils numériques
• Esprit analytique et rigueur méthodologique prononcés
• Capacité à gérer l’imprévu, résilience
• Qualités organisationnelle, rigueur
• Curiosité
• Capacités d'écoute, de pédagogie, de synthèse et force de proposition
• Vision systémique et capacité à appréhender une diversité d’enjeux
• Capacité à travailler en transversalité et à fédérer des acteurs aux profils différents
• Autonomie, sens de l'initiative et capacité à faire avancer des projets dans un environnement complexe

Expérience en gestion de crise et compétences sur la gestion des risques appréciée.

Diplôme et expérience souhaités

Formation supérieure ou expérience 5 ans dans ce type de poste dans la gestion de projet complexe et transverse.

Cadre expérimenté en mode projet et polyvalent, capable de prendre rapidement en main un sujet inconnu.

Conditions et environnement de travail

• Poste au sein d’une mission engagée dans une dynamique de coopération et de modernisation de l’action publique
• Travail en mode projet et en transversalité
• Poste offrant une forte dimension stratégique, opérationnelle et humaine

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
• Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur

Poste ouvert au cadre d’emploi des attachés territoriaux. Candidature à adresser avant le 19/10/2026.

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.