Référent analyse technique MDPH

Département de l'Aube; Troyes; Híbrido; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Formation et évolution professionnelle

Jusqu’à 25 jours de congés annuels

RTT 23 jours

Mutuelle et prévoyance

Titre-restaurant

Resumo da oferta

Le Département de l’Aube, maison départementale des personnes handicapées (MDPH), recrute un adjoint administratif pour assurer l’instruction et le suivi des dossiers, l’accueil et la gestion des documents.

Poste à temps plein avec télétravail possible; cadre institutionnel, 25 jours de congés et possibilités de formation. Candidature avant le 03/11/2026.

Qualificações

• Diplôme qualifiant en secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence des activités.
• Respect du secret professionnel et RGPD.
• Rigueur et organisation.

Responsabilidades

• Saisie et instruction administrative des dossiers.
• Gestion des pièces et pièces complémentaires.
• Suivi des décisions et PPS/CDAPH.
• Accueil téléphonique et gestion des plateformes.
• Gestion électronique des documents (GED).
• Suivi des notifications et courriers.
• Participation à des réunions et circuits courts.

Conhecimentos

Relationnel

Savoir-être

Autonomie

Formação académica

Diplôme secrétaire/secretariat

Ferramentas

Xtransfert

Via Trajectoire

Descrição da oferta de emprego

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

Contexte

La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Aube (MDPH) est le guichet unique et le centre de ressources pour les aubois(es) en situation de handicap. Elle assure les missions d’informations, d’accueil, d’évaluation des besoins de compensation, d’attribution des prestations d’orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle.

Près de 26 000 personnes ont un droit ouvert à la MDPH de l’Aube .

La MDPH est un groupement d’intérêt public placé sous la tutelle administrative et financière du Département de l’Aube.

Missions

La MDPH est constituée des 3 grandes missions :

• la mission accueil et instruction des demandes
• la mission évaluation et accompagnement
• la mission analyse technique

La mission analyse technique est composée de 3 majeurs -20 ans / +20 ans / prestation compensation du handicap (PCH) avec des conseillers analyse technique et de 5 référents analyse technique .

Le référent analyse technique assure la gestion et le suivi des dossiers. Il doit veiller à la qualité d'instruction et à l'équité de leur traitement Il est garant du parcours du dossier à chaque étape de traitement entre les diverses instances d'évaluation et de décision.

Cet agent est chargé d'honorer les activités ci dessous

Activités Principales Du Poste

• SAISIE ET INSTRUCTION ADMINISTRATIVE
  • Effectuer la saisie des propositions suite aux instances d'évaluation : mise à jour des données SOLIS/ création de droits et prestations
  • Réaliser les demandes de pièces complémentaires et gérer leurs retours
  • Réaliser les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) /Plans Personnalisés de Scolarisation (PPS)
  • Orienter les dossiers vers les ordres du jour des différentes instances et/ou commissions
  • Enregistrer les demandes de recours gracieux
• GERER LE SUIVI DES INSTANCES d'EVALUATION ET DECISIONNELLES
  • Participation à des instances circuits courts en lien avec les IDE de la MDPH
  • Participation à des temps de travail avec les CAT et/ou adjoint
  • Assurer le suivi des décisions et PPS post CDAPH (vérification / envoi des notifications)
• ACCUEILS TELEPHONIQUES et GESTION DES PLATEFORMES
  • Répondre aux appel téléphoniques de 2ème niveau, et assurer leur suivi
  • Assurer la gestion de la boite mail analyse technique
  • Effectuer le gestion des différentes plateforme sur Xtransfert
• GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
  • Numérisation des documents par la mission analyse technique et effectuer le suivi du parcours du dossier dans le respect du plan de classement, des procédures de traitement et des règles d'accès aux documents

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer selon les besoins du service et des orientations stratégiques de la MDPH.

Le profil idéal

Connaissances

Cadre législatif et réglementaire du champ du handicap (loi 2005, droits des usagers)

Organisation et fonctionnement des MDPH,

Connaissance des droits et prestations décidées par la CDAPH

Maitrise de l'outil informatique, de différentes applications (Xtransfert , Via trajectoire...)

Compétences requises : CAPACITE RELATIONNELLES / SAVOIR / SAVOIR-ETRE

Diplôme qualifiant en secrétariat

Capacité à travailler au sein d'une équipe

Polyvalence nécessaire des différentes activités

Respect du secret professionnel

Respect du cadre institutionnel et légal

Respect du RGPD

Neutralité et posture éthique

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Faculté d'écoute, de respect et d'analyse

Capacité d'initiative, d'adaptation et réactivité.

Capacité à se former à d'autres logiciels

Etre en capacité d'utiliser une Gestion Electronique de Documents (GED)

Application des diverses procédures de travail

Conditions D’exercice

Poste à temps plein

Télétravail possible

Travail de bureau avec une dématérialisation complète des dossiers et documents

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
• Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur

Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs . Candidature à adresser avant le 03/11/2026