Chef de Projets Transformations (H/F)

la Société Protectrice des Animaux; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

la Société Protectrice des Animaux recherche un chef de projets expérimenté pour gérer un portefeuille transversal et complexe, en lien avec les financeurs et les équipes internes, afin d’assurer la qualité et les résultats.

Vous assurerez la coordination, le suivi et l’animation des acteurs impliqués, tout en faisant évoluer les pratiques et les outils de gestion de projets au sein de l’association.

Qualifications

• Expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (5 ans d'expérience requis).
• Management transversal (2 ans d'expérience requis).
• Relation avec des financeurs ou partenaires institutionnels serait un plus.
• Développement des organisations souhaité.
• Titulaire du bac +5 et permis de conduire.

Responsabilités

• Gestion d’un portefeuille de projets transverses, complexes ou innovants (50%).
• Pilotage de la relation avec les financeurs soutenant les projets stratégiques de la SPA (25%).
• Participation à l’émergence d’une culture projet au sein de la SPA (25%).
• Établir les outils de suivi, coordonner les équipes et assurer la communication avec les parties prenantes.

Connaissances

Gestion de projets

Animation & coordination

Communication orale

Communication écrite

Travail en équipe

Rigueur organisationnelle

Analyse et synthèse

Formation

Bac+5

Description du poste

Gestion d’un portefeuille de projets transverses, complexes ou innovants (50%) :

• Planifier, structurer et organiser les différents projets dont il a la responsabilité dans toutes leurs dimensions (objectifs, périmètre, durée, coût, grands jalons, risques, etc.) ;
• Mettre en place et faire vivre la gouvernance adaptée à chaque projet ;
• Coordonner les activités des équipes impliquées et assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes tout au long du projet ;
• Préparer et tenir à jour les différents outils de suivi ;
• Superviser la bonne exécution des projets assignés dans le respect des délais et des objectifs établis ;
• Piloter les éventuels prestataires externes intervenant sur les projets gérés ;
• Évaluer les projets et proposer des retours d'expérience post-projets pour faire émerger une nouvelle culture Projet, propre à l’association

Un exemple de projet : étude d’opportunité sur le fait de proposer aux adoptants des cours d’éducation canine

Pilotage de la relation avec les financeurs soutenant les projets stratégiques de la SPA (25%)

• Piloter la relation avec le financeur principal de la structuration stratégique de la SPA : préparation et animation des points de suivi, entretien d'une relation de qualité et de confiance ;
• Coordonner et centraliser les demandes de financement, à travers notamment le soutien à la préparation des fiches projets et des budgets, en lien avec les Directions concernées ;
• Assurer la qualité et la ponctualité des livrables soumis au financeur (rapports narratifs, rapports financiers, suivi des justificatifs, etc.) ;
• Participer à la recherche de nouveaux financements pour des projets innovants et structurants (recherche de nouvelles fondations…) afin de garantir la pérennité des projets ;

Participation à l’émergence d’une culture projet au sein de la SPA (25%)

• Faire émerger une culture projets adaptée à l’ADN de la SPA ;
• Contribuer au déploiement de la formation à la gestion de projets et à l'animation de la communauté des chefs de projets ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projets de l'association ;
• Soutenir le déploiement d’un outil de gestion de projets au sein de la SPA ;
• Accompagner le pilotage d’un tableau de bord des projets stratégiques de l’association ;
• Appuyer, selon le besoin, les porteurs de projet dans la structuration ou la gestion de leurs projets ;
• Soutenir, selon le besoin, les animateurs de groupes de travail en les aidant à préparer leurs réunions, à trouver les bonnes méthodologies ou à co-animer ponctuellement le groupe à leurs côtés ;

Liste non exhaustive

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Solidité et agilité méthodologique ;
• Maîtrise des techniques d'animation ;
• Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes ;
• Suivi et reporting ;
• Capacités analytiques ;
• Capacités à structurer sa pensée et à conceptualiser ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Communication orale et capacités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Communication écrite et orale ;

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Rigueur et organisation ;
• Orientation détail ;
• Curiosité intellectuelle, esprit d'innovation et agilité ;
• Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité ;
• Orientation solution ;
• Autonomie, proactivité ;
• Capacité à fédérer ;
• Aisance relationnelle

FORMATION / EXPÉRIENCE

• Une expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (5 ans d'expérience requis) ; Une expérience dans le management transversal (2 ans d'expérience requis) ;
• Une expérience dans la relation avec des financeurs ou des partenaires institutionnels serait un plus ;
• Un attrait particulier pour le développement des organisations ;
• Titulaire d'un bac + 5 ;
• Titulaire du permis de conduire ;