Chargé (e) de projets évènementiels

Racing Club de Strasbourg Alsace; Strasbourg; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Chargé.e de projet au Racing Club de Strasbourg Alsace a pour mission de faire vivre le lieu 11+1 en développant un programme d’accueil, d’animation et de coordination auprès des publics, des associations et des acteurs du territoire. Vous assurerez la cohérence entre les actions sportives, culturelles et solidaires et veillerez à l’intégration des activités dans la vie du stade.

Vous déployerez la stratégie, développerez des partenariats, organiserez des événements et coordonnerez les

Qualifications

• Bac+3/5 en gestion de projets, événementiel, ESS, communication ou développement territorial.
• 1ère expérience réussie dans la conduite de projets et l’organisation d’événements.
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion, de santé, de sport et de solidarité, et capacité à fédérer des partenaires.

Responsabilités

• Déployer la stratégie de développement du projet 11+1.
• Identifier et créer de nouveaux partenariats avec les acteurs du territoire.
• Développer la fréquentation du lieu tout au long de la semaine.
• Concevoir, organiser et piloter les événements organisés au sein de l’espace 11+1.
• Coordonner les visites, ateliers et temps de découverte, et adapter les animations aux publics.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Événementiel, Servicing, Hospitalité, Billetterie, Communication, Marketing, RSE et Exploitation.
• Élaborer les plannings et suivre les budgets; assurer le suivi administratif des projets.
• Évaluer les actions à l’aide d’indicateurs de fréquentation, d’impact social et de satisfaction.

Connaissances

Gestion de projets

Événementiel

Communication

Leadership

Rigueur

Esprit d'équipe

Esprit d'initiative

Formation

Bac+3/5 en gestion de projets, événementiel, ESS, communication ou développement territorial

Description du poste

CONTEXTE :

Faire du 11+1 un lieu de référence au sein du stade de la Meinau, où se rencontrent le sport, la culture, la santé et la solidarité, en proposant une programmation permanente, innovante et ouverte à tous, parfaitement intégrée au fonctionnement du Racing Club de Strasbourg et développée en synergie avec l’ensemble des services du club.

Le/la Chargé.e de projet a pour mission de faire vivre le lieu 11+1 en développant un programme d’accueil, d’animation et de coordination à destination des publics, des associations, des établissements de santé, des institutions, des entreprises et de toutes les personnes en situation de fragilité.

Il est le garant de la dynamique du lieu et veille à en faire un espace de rencontre, d’inclusion, de prévention, de solidarité et de partage, vivant toute l’année.

MISSONS :

Développer le projet et les partenariats :

• Déployer la stratégie de développement du projet 11+1,


• Identifier et créer de nouveaux partenariats avec les acteurs du territoire,


• Développer la fréquentation du lieu tout au long de la semaine,


• Construire une programmation annuelle attractive,


• Développer les relations avec les collectivités, entreprises, fondations et institutions,


• Construire des projets communs,


• Animer les partenariats.

Créer et gérer les évènements :

• Concevoir, organiser et piloter les événements organisés au sein de l’espace 11+1,


• Coordonner des conférences, ateliers, expositions, rencontres, journées thématiques et actions solidaires,


• Assurer la préparation logistique, la coordination des intervenants et le bon déroulement des manifestations,


• Organiser l’accueil des associations, des établissements scolaires, des structures médico-sociales, des hôpitaux, des EHPAD, des centres de rééducation, des personnes en situation de handicap et de toute structure accueillant des publics fragiles,


• Coordonner les visites, ateliers et temps de découverte,


• Adapter les animations aux différents publics.

Assurer la coordination interne :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Événementiel, Servicing, Hospitalité, Billetterie, Communication, Marketing, RSE et Exploitation afin d’assurer la parfaite intégration des activités de 11+1 dans la vie du stade,


• Coordonner les besoins opérationnels avec chaque service concerné,


• Participer aux réunions de coordination et veiller à la bonne circulation de l’information entre les équipes,


• Anticiper les contraintes d’exploitation et optimiser l’utilisation des espaces en lien avec les différents services du club.

Suivre l’ensemble de l’activité :

• Élaborer les plannings et suivre les budgets,


• Assurer le suivi administratif des projets,


• Évaluer les actions menées à l’aide d’indicateurs de fréquentation, d’impact social et de satisfaction.

Promouvoir le projet et sa visibilité :

• Participer à la valorisation du projet,


• Produire les contenus nécessaires à la communication,


• Représenter le projet lors d’événements et de réunions.

PROFIL RECHERCHE :

Formation et expérience :

• Bac+3/5 en gestion de projets, événementiel, ESS (Economie Sociale et Solidaire), communication ou développement territorial,


• 1ère expérience réussie dans la conduite de projets et l’organisation d’événements.

Compétences techniques :

• Sensibilité aux enjeux d’inclusion, de santé, de sport et de solidarité,


• Savoir gérer plusieurs projets simultanément, et impliquant plusieurs acteurs,


• Capacité à fédérer des partenaires et à travailler en transversalité,


• Sens de l’organisation et autonomie,


• Prise de parole en public,


• Esprit d’initiative, force de proposition et créativité.

Savoir-être :

• Avoir une aisance relationnelle,


• Leadership,


• Empathie,


• Rigueur et très bonne organisation,


• Polyvalence,


• Sens du service,


• Capacités d’anticipation,


• Esprit d’équipe,


• Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne expression orale.