SIEGE - Coordinateur programmes - H/F

La Chaine de l'Espoir; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chaîne de l’Espoir recherche un Coordinateur de programmes pour piloter et déployer les projets dans les pays d’intervention, en assurant la cohérence avec la stratégie de l’association.

Le rôle implique un suivi technique, financier et administratif, une collaboration étroite avec les équipes terrain et le siège, et la préparation de notes conceptuelles et de rapports destinés aux bailleurs.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion de projets et de reporting (planning, budget, suivi/évaluation).
• Connaissance des bailleurs institutionnels et du cadre contractualisé des projets.
• Maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles en anglais souhaitées.

Responsabilités

• Contribue au pilotage des programmes et assure la cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association.
• Veille et assure le suivi opérationnel et financier des programmes, en collaboration avec les équipes terrain et siège.
• Participe à l’élaboration des notes conceptuelles et au montage de propositions de projets.
• Supervise le suivi budgétaire et le respect des procédures internes et externes.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion du cycle de projets

Gestion financière et contrats

Français courant

Anglais opérationnel

Formation

Bac+5 en Aide humanitaire internationale

Description du poste

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 25 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du Responsable géographique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les Chefs de mission, le Coordinateur de programmes contribue au pilotage des programmes de son portefeuille, en favorisant leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, leur efficacité et efficience et leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers. Le Coordinateur programmes est en lien fonctionnel avec les postes terrain liés à la mise en œuvre des programmes notamment avec les Chefs de mission, Coordinateurs et Responsables programmes, en fonction du bureau pays.

ACTIVITES PRINCIPALES

Appui à la mise en œuvre stratégique et à la conformité

Direction RH

• Contribue et appui la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des programmes, en

• S’assure de la conformité des programmes avec la stratégie de l’association

Appui au pilotage opérationnel et financier des programmes

• Est garant de la bonne mise en œuvre du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage) sur les programmes

• Contribue à la définition et à la planification des missions médicales et techniques en collaboration avec la Direction de l’expertise technique et l’équipe terrain

• Appui au suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion

• Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Recherche de financements et relations bailleurs

• Contribue à l’identification des sources de financements potentiels publics et privés en lien étroit avec les chefs de mission, les responsables financements institutionnels et l’équipe en charge des mécénats privés, grands donateurs et fondations

• Participe aux échanges avec les partenaires financiers et les bailleurs de fonds en collaboration avec les responsables financements institutionnels et l’équipe en charge des mécénats privés, grands donateurs et fondations

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

• S’assure de la qualité des programmes (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)

• S’assure que les programmes sont mis en œuvre conformément aux obligations externes, aux procédures internes et aux standards existants

• En collaboration avec la Direction de l’expertise technique et la Direction des opérations, propose des outils permettant d’améliorer le suivi et la qualité des programmes

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes, et partenariat avec d’autres associations

• En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec la Direction de l’Expertise Technique, maintient une veille et une analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets

• En lien avec son Responsable géographique, les autres coordinateurs programmes et la Direction de l’Expertise Technique, contribue au développement de synergies entre les programmes

• Participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres acteurs (ONG, organismes internationaux, etc.) susceptibles d’être complémentaires dans la réponse aux besoins des populations et appui au développement de partenariats

• Pilote le processus d’élaboration des notes conceptuelles et des propositions de projet, en coordination avec les équipes terrain et les différents départements du siège

Analyse du contexte et gestion de la sécurité

• Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés et peut être consulté pour alimenter la prise de décision

• Assure une veille contextuelle et sécuritaire sur sa zone géographique

Promotion des programmes en interne et en externe

• Contribue à la visibilité et à la communication des programmes, en interne et en externe en lien avec la Direction Développement et Communication

• Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes

Suivi et accompagnement support

• Organise les briefings/débriefings (niveau Siège) des expatriés et des bénévoles pour sa zone géographique

• Appuie à la définition des organigrammes des pays qu’il soutient

• Contribue à l’élaboration des fiches de poste des équipes programmes

• Contribue aux entretiens annuels des équipes programmes

• Contribue au dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays

• Tutorat de stagiaires : participation au processus de recrutement, onboarding, suivi et accompagnement

De manière transversale

• Contribue à l’élaboration et à la diffusion des procédures, guides et outils de capitalisation et partage de pratiques

• Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques et chantiers transverses dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation.

Formation Et Experience

Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.

• Un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire ou du développement

• Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus

• L’expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout

• L’expérience en partenariats est un atout

• L’expérience dans la gestion de programmes financés par des bailleurs institutionnels est nécessaire

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Maîtrise de la gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels internationaux

• Maîtrise de la gestion du cycle de projets

• Maîtrise de la gestion financière et de contrats, ainsi que du suivi administratif

• Maîtrise du français et de l’anglais avec de bonnes qualités rédactionnelles

• Connaissance des pays concernés appréciée

• Disponibilité, flexibilité, autonomie

• Fortes capacités d’adaptation et polyvalence

• Diplomatie et capacité de négociation

• Esprit d’équipe

• Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir

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