Chef de projets (H/F)

SLS Group; Montauban; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

SLS Group propose un poste de gestionnaire de projets pour Prodjekt, basé à Fresnes-lès-Montauban. Vous piloterez la partie technique des prestations, coordonnerez les équipes et assurerez le suivi avec le client et le budget.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience dans l’événementiel et l’audiovisuel, et sait travailler en autonomie tout en restant collaboratif avec les équipes et les clients.

Qualifications

• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissances techniques en audiovisuel et événementiel (son, lumière, vidéo).
• Rigoureux, réactif, méthodique et capable de travailler en équipe et en autonomie.

Responsibilities

• Prendre en charge et coordonner l’ensemble des prestations.
• Définir et établir le projet en relation étroite avec le client et les moyens de l’entreprise.
• Établir une proposition commerciale cohérente avec le cahier des charges et le budget.
• Connaître l’ensemble du matériel et proposer le matériel adapté.
• Réserver le matériel et organiser les plannings et les équipes sur site.
• Brief et gestion des équipes, préparation du matériel, montage et démontage.

Skills

Gestion de projets

Coordination d'équipes

Audiovisuel

Événementiel

Relation client

Planification

Tools

Logiciels de gestion de projet

Job description

SLS Group, composé de 4 marques Prodjekt (prestataire technique événementiel), 7rental (location de matériel audiovisuel et événementiel), Noa-O (distribution et intégration de matériel audiovisuel et événementiel) et Thelivebroker (distribution de matériel audiovisuel et événementiel neuf et occasion) recherche un ou une gestionnaire de projets (H/F) pour sa marque de prestation Prodjekt.

Poste basé à Fresnes-lès-Montauban

Description synthétique des missions :

En qualité de chef de projets, le salarié aura pour mission de prévoir, mettre en œuvre et optimiser les moyens techniques, humains et logistiques, pour la réalisation d’une prestation ou d’un équipement dans le respect du budget. Chez Prodjekt, nous nous occupons uniquement de la partie technique des événements, le salarié devra donc, impérativement, posséder des connaissances techniques en audiovisuel et événementiel, notamment en son, lumière, vidéo …

Les missions :

• Prendre en charge et coordonner l’ensemble des prestations ;
• Définir, préciser et établir le projet dans son ensemble en relation étroite avec le client, et en tenant compte des moyens de l’entreprise.
• Etablir une proposition commerciale cohérente en adéquation avec le cahier des charges du client et son budget (accompagnée de plans, de simulation 3D…) et assurer leurs suivis auprès des clients ;
• S’intéresser à l’ensemble des matériels du parc afin d’en connaître l’utilisation et de fournir le matériel adapté selon la demande.
• Réserver le matériel ;
• Rechercher des solutions concernant les matériels manquants (sous-traitance, transferts, etc.)
• Booking, organisation des plannings, mises en place des équipes sur sites ;
• Booking des hôtels, booking des repas… pour les équipes ;
• Brief et gestion des équipes (fournir les documents nécessaires au bon déroulement).
• Participer à la préparation du matériel, au chargement et au déchargement du camion.
• Etre présent durant l’ensemble de la mise en œuvre du projet (montage, prestation, démontage) afin d’aider, de suivre l’avancement du projet et de gérer les équipes.
• Respecter les délais ;
• Anticiper les besoins, problèmes ;
• Entretenir et fidéliser les clients.
• Développer son portefeuille de clients.
• Assurer le suivi budgétaire (devis / contrat / facturation)
• Entretenir et qualifier notre fichier client.
• Mesurer, gérer et suivre les urgences

Avoir des connaissances techniques dans l’audiovisuel et l’événementiel (impératif).

Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Rigoureux, réactif, méthodique et capable de travailler en équipe, et en autonomie.

L’évolution au sein de l’univers évènementiel culturel et musical impose une très grande disponibilité. Horaires irréguliers et déplacements fréquents font parti de la routine quotidienne.