Chef de projet suivi procédures financières H/F

Ministère de la Culture; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Culture recherche un référent pour la Mission de modernisation de l’information financière (MMIF). Vous accompagnerez les services rattachés à l’organisation déconcentrée et contribuerez à formaliser les procédures métiers liées à la chaîne budgétaire et comptable.

En collaboration avec les équipes SAFIG et les directions centrales, vous diffuserez les bonnes pratiques, suivrez les évolutions des outils Chorus et assurerez le déploiement des chantiers organisationnels.

Qualifications

• Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables en cadre LOLF.
• Rédaction et synthèse; capacité d’analyse.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information financière.

Responsibilities

• Accompagner les services du ministère dans la chaîne financière Bloc 3 et Bloc 1.
• Formaliser les procédures métiers et suivre les évolutions des procédures et outils.
• Diffuser les bonnes pratiques et retours d'expérience.
• Participer aux évolutions des outils financiers et ministériels ( Chorus ).
• Contribuer à la fin de gestion et aux bascules d’exercice en collaboration avec les chefs de projet.

Skills

Organisation administrative

Réingénierie processus

Gestion en mode LOLF

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Systèmes d’information financière

Job description

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein de la MMIF (Mission de modernisation de l'information financière), le titulaire du poste aura pour missions principales :

• Accompagner les services du ministère (DRAC/DAC et SCN) rattachés à l'organisation déconcentrée de la chaîne financière dite "Bloc 3" (DRFIP) et "Bloc 1" (Préfectures) ;
• Participer à la formalisation de procédures métiers et assurer le suivi des évolutions des procédures financières et des outils associés, en relation avec le réseau interministériel (en lien avec les réseaux DGFIP et Ministère de l'Intérieur) ;
• Diffuser les bonnes pratiques et proposer des retours d'expérience sur les procédures métier existantes ;
• Participer aux évolutions à mettre en place sur les procédures financières, permettant ainsi de garantir l?optimisation de la fonction financière, dans le cadre de la comitologie AIFE (Agence pour l'informatique financière de l'Etat) pour l'outil Chorus ;
• En collaboration avec les responsables des administrations des outils du SIF au sein de la MMIF, participer aux travaux de fin de gestion et aux bascules d'exercice ;
• En collaboration avec les chefs de projet concernés, participer à faire émerger les expressions de besoins nécessaires aux évolutions des outils ministériels et interministériels de la chaîne financière.

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef de la mission correspondant à l'ancienne ""mission Chorus"". L'équipe peut être assistée de prestataires dans le cadre de marchés ministériels qu'elle passe pour mener les chantiers organisationnels ou de déploiement. La MMIF assure la coordination des chantiers de modernisation des procédures budgétaires et comptables pour les applications financières (ministérielles, interministérielles et opérateurs) ainbsi que leur déploiement. La MMIF est responsable de la maîtrise d'ouvrage des différents outils ministériels financiers.

Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes du service des affaires financières et générales (SAFIG), de la délégation à la coordination de l'action territoriale, mais aussi des services des directions centrales du ministère de la Culture et les services déconcentrées (SG et responsables financiers principalement). Il est également en contact direct avec les équipes de la direction générale des finances publiques, du ministère de l'Intérieur et de l'Agence pour l'informatique financière de l'État.

Profil recherché

Compétences techniques

• Organisation administrative et de ses leviers d’évolution, du rôle des acteurs
• niveau maîtrise
• Ré-ingénierie des processus
• niveau maitrise
• Gestion en mode LOLF et des nouveaux processus budgétaires et comptables associés
• niveau maîtrise
• Outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
• niveau expert
• Systèmes d’information financière
• niveau expert

Savoir-faire

• Fortes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Capacité d’initiative, d’autonomie, d’adaptation, sens de l'organisation
• Compétences de dialogue, de communication et de pédagogie
• Compétences en animation de réunions
• Compétences en gestion de réseau d’acteurs centraux et déconcentrés
• Compétences en transmission et de capitalisation des informations

Savoir-être

• Rigueur,
• Réactivité,
• Aptitude à travailler en équipe