Chef de Projet Évènementiel Automobile H / F

Oreca; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel recherche un chef de projet événementiel basé à Paris. Vous serez responsable de la préparation et de la gestion d'événements automobiles avec des responsabilités variées, allant du contact client à la gestion de budget. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en agence, une formation Bac +5, et maîtrise l'anglais, le Pack Office ainsi que des outils de création graphique. Un environnement de travail stimulant vous attend avec des primes et télétravail possible.

Prestations

Primes de participation

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

12 RTT annuelles

Avantages CSE

Remises commerciales

Qualifications

• Expérience significative de 5 ans dans une agence événementielle.
• Capacité à gérer les opérations d'activation expérientielle.
• Compétences en gestion de projet.

Responsabilités

• Préparer et gérer des événements automobiles.
• Assurer le suivi client et la gestion des inscriptions.
• Monter et suivre le budget des projets.

Connaissances

Anglais professionnel

Pack Office

Création graphique (Canva, Photoshop)

Google Sheets

Formation

Bac +5 en événementiel

Description du poste

Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un chef de projet évènmentiel H / F basé(e) à Paris (16ème arrondissement).

Rattaché(e) au Directeur clientèle, vous serez responsable de la préparation, la gestion et l'animation d'évènements automobiles liés à un nouveau contrat cadre au sein de notre agence.

Vos responsabilités principales seront :

• Être l'interlocuteur / trice référent(e) du client pour ses demandes
• Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l'équipe
• Participer à l'élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier
• Monter et suivre le budget des projets confiés
• Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage
• Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings)

Phase opérationnelle :

• Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations
• Gérer la logistique et le matériel nécessaire
• Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain

Phase post-événement :

• Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation
• Produire des reportings réguliers sur l'activité
• Suivre le budget final et gérer la facturation

Votre rôle couvrira l'ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.

De formation Bac +5 en évènementiel, vous avez acquis une expérience significative d 'au moins 5 ans dans une agence évènementiel qui vous permet d'être responsable de la mise en place des opérations d'activation expérientielle. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'experts dédiée au projet.

Vos compétences clés :

• Anglais professionnelle - utilisation quotidienne à l'écrit
• Pack Office - maîtrise avancée
• Création graphique : Canva, Photoshop
• Google sheets - maîtrise des platformes d'inscription

Vos atouts pour réussir :

• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à gérer les priorités et à organiser votre travail
• Esprit d'initiative
• Capacité à gérer des situations de crise
• Esprit d'équipe et travail en mode projet sur plusieurs projets en parallèle

Notre environnement de travail

Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c'est :

• Rejoindre une agence référence en évènementiel et marketing expérientiel
• Concevoir des évènements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l'automobile et du sport
• Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants
• Travailler au contact de partenaires prestigieux

Nos conditions de travail

• Primes de participation et intéressement
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai soumis à la validation du manager
• 12 RTT annuelles
• Avantages CSE (places de cinéma à 5€, chèques cadeaux, plateforme partenaires)
• Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce

Nos méthodes de recrutement

Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.

Chaque étape - de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.

ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.