Chef de Projet Archivage Électronique — SharePoint & API

EOWIN; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports

Accord intéressement

Résumé du poste

XDEMAT recherche un Chef de Projet Archivage Électronique pour piloter des projets d’archivage et de transformation digitale pour notre client dans le secteur de l’énergie. Vous coordonnerez les équipes, suivrez les phases de cadrage, de développement et de mise en production, et garantirez la qualité des livrables.

Le poste, en CDD de 6 mois, est à temps plein et vise une intégration rapide dans une équipe dédiée.

Qualifications

• Vous disposez d’une expérience en gestion de projets d’archivage électronique et de projets informatiques.
• Vous disposez de 4 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous possédez une bonne connaissance de l’archivage électronique, du Records Management et de la gestion de l’information ;
• Vous maîtrisez les systèmes d’information et les échanges API / SFTP;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et connaissez Power Automate ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous savez coordonner des interlocuteurs métiers et techniques ;
• Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux de cybersécurité ;
• Vous possédez un bon relationnel et le sens de la satisfaction client ;
• Vous maîtrisez l’anglais courant.

Responsabilités

• Pilotage de projets liés au déploiement et à l’évolution de solutions d’archivage électronique.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes métiers ;
• Piloter les projets de cadrage jusqu’à leur mise en production ;
• Rédiger les expressions de besoins et les spécifications fonctionnelles et techniques ;
• Piloter les projets de reprise, migration et intégration de données entre les applications métiers et les solutions d’archivage ;
• Participer au déploiement et au paramétrage des solutions d’archivage : arborescences documentaires, métadonnées, référentiels de conservation ;
• Piloter la mise en place d’interfaces et de connecteurs avec les applications métiers, notamment SharePoint et DocuSign ;
• Organiser et suivre les phases de recette et de mise en production ;
• Coordonner les différents interlocuteurs métiers et techniques ;
• Préparer et animer les différentes instances projets : réunions de lancement, COPROJ, COPIL et réunions de clôture ;
• Rédiger les supports et livrables associés aux projets ;
• Accompagner et former les utilisateurs ;
• Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des utilisateurs.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination

Rédaction technique

Relationnel client

Anglais courant

Connaissance Records Management

API / SFTP

Outils

SharePoint

DocuSign

Microsoft 365

Power Automate

API / SFTP interfaces

Description du poste

XDEMAT recherche un Chef de Projet Archivage Électronique pour piloter des projets d’archivage et de transformation digitale pour notre client dans le secteur de l’énergie. Vous coordonnerez les équipes, suivrez les phases de cadrage, de développement et de mise en production, et garantirez la qualité des livrables.

Le poste, en CDD de 6 mois, est à temps plein et vise une intégration rapide dans une équipe dédiée.