Chef de projet Adoption M365/Copilot F/H

VINCI Construction; Nanterre; On-site; EUR 80,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

PEG abondement

Mutuelle

Prévoyance

Remboursement Navigo 75%

Place de parking

Avantages mobilité durable

RIE

CSE

Job summary

VINCI Construction SI recherche un Chef de projet Adoption M365 / Copilot pour piloter l’adoption des outils Microsoft 365 et Copilot dans un contexte international.

Vous concevrez les parcours d’accompagnement, animerez les formations et coordonnerez les équipes IT et métiers afin d’accélérer l’usage des nouvelles solutions et de l’IA générative.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, conduite du changement, adoption digitale ou accompagnement des utilisateurs.
• Maîtrise des environnements Microsoft 365 et des usages Teams/SharePoint/OneDrive/Outlook/Viva Engage.
• Connaissance approfondie des solutions Microsoft Copilot et usages de l’IA générative.
• Expérience en conception et animation de formations, webinaires ou onboarding.
• Capacité à concevoir supports de communication et contenus pédagogiques clairs.

Responsibilities

• Piloter l’adoption de Microsoft 365 et Copilot et définir les plans d’action.
• Concevoir les parcours d’accompagnement et les supports (kits, guides, tutoriels).
• Animer les actions de sensibilisation et de formation (webinaires, ateliers).
• Animer les communautés et réseaux de référents et mutualiser les bonnes pratiques.
• Développer les usages de l’IA générative et suivre les cas d’usage et KPI.
• Contribuer au pilotage et coordonner IT, métiers et communication.

Skills

Gestion de projet

Conduite du changement

Adoption digitale

Microsoft 365

Copilot

Formation et onboarding

Communication supports

Anglais professionnel

Education

Bac+5 en informatique

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

QUI SOMMES-NOUS?

Rejoindre les équipes de VINCI Construction SI, c’est participer à la transformation digitale du Groupe au service des utilisateurs. Nos missions sont de moderniser nos outils de gestion, nos applications métiers, améliorer la cybersécurité et nos infrastructures IT. Nous travaillons sur l’adoption de nos outils par les utilisateurs et souhaitons construire le futur numérique (IA, BIM, IOT…). Pour les plus curieux/se, n’hésitez pas à vous rendre sur notre page LinkedIn et suivez nos actualités!

VOS MISSIONS ET VOS CHALLENGES CHEZ VINCI CONSTRCTION SI:

Au sein de l’équipe Change Workplace/M365 de la DSI, composée de 6 personnes et managée par Coralie HOULÈS, vous contribuerez à l’adoption des outils Microsoft 365 et Copilot. Contexte : dans un environnement international et décentralisé, VINCI Construction accélère le développement des usages collaboratifs et de l’intelligence artificielle générative. L’équipe accompagne les divisions et les métiers par des actions de communication, de formation, d’animation de communautés et de suivi de l’adoption. Le ou la Chef de projet Adoption M365 / Copilot participera au déploiement de ces solutions et à leur intégration durable dans les pratiques professionnelles. Création de poste : ce recrutement vise à pérenniser et renforcer les compétences de l’équipe face à l’accélération des usages Microsoft 365 et Copilot. International : vous collaborerez avec les divisions, filiales et réseaux de référents en Europe, Afrique, Amérique du Nord, Amérique du Sud et Asie-Pacifique.

Vos principales missions seront de :

• Piloter l’adoption de Microsoft 365 et Copilot : définir les plans d’action, cibler les populations et coordonner l’accompagnement.
• Concevoir les parcours d’accompagnement : produire kits d’onboarding, guides, tutoriels et supports de communication.
• Animer les actions de sensibilisation et de formation : webinaires, ateliers, démonstrations et sessions d’onboarding.
• Animer les communautés et réseaux de référents : partager les informations, recueillir les besoins et mutualiser les bonnes pratiques.
• Développer les usages de l’IA générative : accompagner les métiers dans l’identification de cas d’usage et promouvoir des pratiques responsables.
• Collecter et valoriser les cas d’usage : capitaliser les retours d’expérience, prompts et bénéfices utilisateurs.
• Suivre l’adoption : analyser les indicateurs d’usage et recommander des actions ciblées.
• Contribuer au pilotage : préparer les instances et coordonner les équipes IT, métiers, communication et conduite du changement.

ET SI C’ETAIT VOUS?

De formation supérieure Bac+5 généralistes ou informatique, vous avez:Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, conduite du changement, adoption digitale ou accompagnement des utilisateurs ;Une bonne maîtrise des environnements Microsoft 365 et des principaux usages associés à Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et Viva Engage ;Une connaissance approfondie des solutions Microsoft Copilot ou, plus largement, des usages professionnels de l’intelligence artificielle générative ;Une expérience dans la conception et l’animation de formations, webinaires, ateliers ou dispositifs d’onboarding ;Une capacité à concevoir des supports de communication et des contenus pédagogiques clairs et adaptés aux utilisateurs ;Une bonne compréhension des enjeux de mesure de l’adoption et de suivi des usages ;Une capacité à coordonner des interlocuteurs variés dans un environnement international et décentralisé ;Un niveau d’anglais professionnel (B2/C1) permettant d’animer des réunions et de produire des supports.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l’organisation et votre capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle ;Vos qualités relationnelles et pédagogiques ;Votre capacité à fédérer et à animer des réseaux ;Votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité à proposer des solutions ;Votre aisance à présenter des sujets à des interlocuteurs métiers, IT et managers ;Votre curiosité pour les nouveaux usages numériques et les évolutions liées à l’intelligence artificielle.

Localisation: L’Archipel Campus de VINCI / Nanterre-PréfectureContrat: CDILes +: un abondement PEG, mutuelle, prévoyance, remboursement Navigo à hauteur de 75% et/ou place de parking, avantage mobilité durable, RIE (participation de l’employeur), CSE…

RAISON D’ETRE DE LA DIRECTION IT:

La direction Business Solutions & Adoption accompagne nos utilisateurs dans la transformation digitale en délivrant des solutions digitales à fortes valeurs métier et en boostant l'adoption.Déployer et faire évoluer les applications Métier dans le cadre de la gouvernance Métier et IT.Délivrer de nouvelles initiatives digitales à forte valeur Métier.Accompagner les utilisateurs dans la Transformation Digitale en promouvant les changements et les usages, et en communiquant largement.Structurer la gestion de la connaissance sur nos applications et outils.Accélérer l'adoption des outils collaboratifs, et des nouveaux usages en lien avec l'IA.Gérer les contrats IT transverses, de matériel et licences, et accompagner les autres départements dans la négociation fournisseur.Assurer la coordination des réseaux et promouvoir l'offre IT au travers des catalogues de services et des KPI.