Chef de projet Adoption M365/Copilot F/H

Vinci Group; Nanterre; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE (participation de l’employeur)

Mutuelle

Prévoyance

Remboursement Navigo 75%

Place de parking

Avantage mobilité durable

PEG

Job summary

VINCI Construction SI cherche un Chef de projet Adoption M365 / Copilot pour piloter l’adoption des outils Microsoft 365 et Copilot dans un cadre international et décentralisé.

Vous concevrez des parcours d’accompagnement, animerez des formations et assurerez le suivi des usages, en coordination avec les équipes IT, métiers et communication, sur le site de L’Archipel Campus à Nanterre.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, conduite du changement, adoption digitale ou accompagnement des utilisateurs.

Responsibilities

• Piloter l’adoption de Microsoft 365 et Copilot : définir les plans d’action et coordonner l’accompagnement.
• Concevoir les parcours d’accompagnement : onboarding, guides, tutoriels et supports de communication.
• Animer les actions de sensibilisation et de formation : webinaires, ateliers et sessions d’onboarding.
• Animer les communautés et réseaux de référents : collecter besoins et partager les bonnes pratiques.
• Développer les usages de l’IA générative : identifier des cas d’usage et promouvoir des pratiques responsables.
• Collecter et valoriser les retours d’expérience et les bénéfices utilisateurs.
• Suivre l’adoption et recommander des actions ciblées.
• Contribuer au pilotage: coordonner IT, métiers, communication et conduite du changement.

Skills

Gestion de projet

Conduite du changement

Adoption digitale

Microsoft 365

Copilot

Formations et onboarding

Communications et contenus pédagogiqus

Education

Bac+5 généraliste ou informatique

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

QUI SOMMES-NOUS?

Rejoindre les équipes de VINCI Construction SI, c’est participer à la transformation digitale du Groupe au service des utilisateurs. Nos missions sont de moderniser nos outils de gestion, nos applications métiers, améliorer la cybersécurité et nos infrastructures IT. Nous travaillons sur l’adoption de nos outils par les utilisateurs et souhaitons construire le futur numérique (IA, BIM, IOT…). Pour les plus curieux/se, n’hésitez pas à vous rendre sur notre page LinkedIn et suivez nos actualités!

VOS MISSIONS ET VOS CHALLENGES CHEZ VINCI CONSTRCTION SI:

Au sein de l’équipe Change Workplace/M365 de la DSI, composée de 6 personnes et managée par Coralie HOULÈS, vous contribuerez à l’adoption des outils Microsoft 365 et Copilot. Contexte : dans un environnement international et décentralisé, VINCI Construction accélère le développement des usages collaboratifs et de l’intelligence artificielle générative. L’équipe accompagne les divisions et les métiers par des actions de communication, de formation, d’animation de communautés et de suivi de l’adoption. Le ou la Chef de projet Adoption M365 / Copilot participera au déploiement de ces solutions et à leur intégration durable dans les pratiques professionnelles. Création de poste : ce recrutement vise à pérenniser et renforcer les compétences de l’équipe face à l’accélération des usages Microsoft 365 et Copilot.

International : vous collaborerez avec les divisions, filiales et réseaux de référents en Europe, Afrique, Amérique du Nord, Amérique du Sud et Asie-Pacifique.

• Piloter l’adoption de Microsoft 365 et Copilot : définir les plans d’action, cibler les populations et coordonner l’accompagnement.
• Concevoir les parcours d’accompagnement : produire kits d’onboarding, guides, tutoriels et supports de communication.
• Animer les actions de sensibilisation et de formation : webinaires, ateliers, démonstrations et sessions d’onboarding.
• Animer les communautés et réseaux de référents : partager les informations, recueillir les besoins et mutualiser les bonnes pratiques.
• Développer les usages de l’IA générative : accompagner les métiers dans l’identification de cas d’usage et promouvoir des pratiques responsables.
• Collecter et valoriser les cas d’usage : capitaliser les retours d’expérience, prompts et bénéfices utilisateurs.
• Suivre l’adoption : analyser les indicateurs d’usage et recommander des actions ciblées.
• Contribuer au pilotage : préparer les instances et coordonner les équipes IT, métiers, communication et conduite du changement.

ET SI C’ETAIT VOUS?

De formation supérieure Bac+5 généralistes ou informatique, vous avez:

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, conduite du changement, adoption digitale ou accompagnement des utilisateurs ;
• Une bonne maîtrise des environnements Microsoft 365 et des principaux usages associés à Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et Viva Engage ;
• Une connaissance approfondie des solutions Microsoft Copilot ou, plus largement, des usages professionnels de l’intelligence artificielle générative ;
• Une expérience dans la conception et l’animation de formations, webinaires, ateliers ou dispositifs d’onboarding ;
• Une capacité à concevoir des supports de communication et des contenus pédagogiques clairs et adaptés aux utilisateurs ;
• Une bonne compréhension des enjeux de mesure de l’adoption et de suivi des usages ;
• Une capacité à coordonner des interlocuteurs variés dans un environnement international et décentralisé ;
• Un niveau d’anglais professionnel (B2/C1) permettant d’animer des réunions et de produire des supports.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle ;
• Vos qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Votre capacité à fédérer et à animer des réseaux ;
• Votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité à proposer des solutions ;
• Votre aisance à présenter des sujets à des interlocuteurs métiers, IT et managers ;
• Votre curiosité pour les nouveaux usages numériques et les évolutions liées à l’intelligence artificielle.

Localisation: L’Archipel Campus de VINCI / Nanterre-Préfecture

Contrat: CDI

Les +: un abondement PEG, mutuelle, prévoyance, remboursement Navigo à hauteur de 75% et/ou place de parking, avantage mobilité durable, RIE (participation de l’employeur), CSE…

RAISON D’ETRE DE LA DIRECTION IT:

• La direction Business Solutions & Adoption accompagne nos utilisateurs dans la transformation digitale en délivrant des solutions digitales à fortes valeurs métier et en boostant l'adoption.
• Déployer et faire évoluer les applications Métier dans le cadre de la gouvernance Métier et IT.
• Délivrer de nouvelles initiatives digitales à forte valeur Métier. Accompagner les utilisateurs dans la Transformation Digitale en promouvant les changements et les usages, et en communiquant largement.
• Structurer la gestion de la connaissance sur nos applications et outils.
• Accélérer l'adoption des outils collaboratifs, et des nouveaux usages en lien avec l'IA.
• Gérer les contrats IT transverses, de matériel et licences, et accompagner les autres départements dans la négociation fournisseur.
• Assurer la coordination des réseaux et promouvoir l'offre IT au travers des catalogues de services et des KPI.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

• Nous faisons de l’Expérience Collaborateur un de nos enjeux majeurs car elle contribue à la réussite de notre entreprise.
• Nous vous accueillerons lors d’une matinée d’accueil et nous vous accompagnerons tout au long de votre carrière au sein de VINCI Construction SI et du groupe VINCI.
• La formation est au cœur de l’évolution de nos collaborateurs, cela représente 725 000€ de budget en 2025. Les formations les plus demandées : IT, langues, Management, SAP, Sécurité, soft-skills… Nous assurons un suivi de nos salariés pour leur garantir une expérience collaborateur de qualité.
• La mobilité cela n’est pas un tabou. Nous conseillons et accompagnons l’ensemble de nos collaborateurs en leur apportant un suivi personnalisé tout au long de l’année.
• Nos locaux fleuron du savoir-faire VINCI proposent un cadre de travail moderne avec à disposition des espaces de détente (baby-foot, cafétaria)
• Une organisation qui permet de concilier plus facilement vie personnelle et professionnelle (cours de sport, 2 jours de télétravail, 2 jours congés enfant malade, 11 jours de RTT, 25 jours de congés payés, congés parental, places en crèche …)
• Nous nous engageons à assurer l’égalité des chances en matière d’emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées, personnes d’origines diverses)