Chef de Projet

Exotic Gardens; Papeete; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Projets variés

Équipe créative

Autonomie et responsabilités

Cadre de travail agréable

Job summary

Exotic Gardens recherche un/une Chef·fe de projet communication pour piloter les dossiers clients, du brief à la diffusion, en respectant délais et budgets.

Rattaché·e à la direction, vous travaillez avec un community manager et coordonnez graphistes, motion designers et vidéastes pour des supports print et digital.

Profil recherché : minimum 3 ans en gestion de projet en agence, connaissance des métiers de la communication, maîtrise de la suite Adobe; l’anglais est apprécié.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en gestion de projet en agence.
• Bonne connaissance des métiers de la communication.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Adobe.
• Excellente expression écrite et orale en français; l’anglais est apprécié.

Responsibilities

• Gérer la relation client et les briefs.
• Cadrer et chiffrer les prestations et extensions.
• Piloter la production avec graphistes, motion designers et vidéastes.
• Maîtriser la chaîne graphique et les BAT.
• Coordonner les prestataires (imprimeurs, régies, etc.).
• Gérer les plans médias et le suivi des diffusions.
• Suivre la rentabilité (temps, budgets, facturation).

Skills

Gestion de projet

Connaissance métiers de la com

Anglais (optionnel)

Tools

Adobe Suite

Job description

Chef·fe de projet communication – Exotic Gardens (H/F)

CDD-CDI · Temps plein · Sur site à Papeete

L’agence

Exotic Gardens est une agence de communication 360° basée à Tahiti. Nous accompagnons des marques locales et internationales sur l’ensemble de leurs besoins : stratégie, identité de marque, campagnes publicitaires, contenus social media, vidéo et motion design, sites web, événementiel et achat d’espace.

Nos clients viennent de secteurs très variés : automobile, tourisme, grande consommation, services, institutions. Nous faisons partie d’un groupe qui réunit aussi l’événementiel, le digital, l’affichage et les médias numériques. Cela nous permet de proposer à nos clients des dispositifs complets, de l’idée jusqu’à la diffusion.

Nous sommes une équipe d’une vingtaine de personnes réparties en pôles : conseil et stratégie, gestion de projet, création graphique, motion et vidéo, social media, digital et événementiel.

Votre rôle

Vous êtes l’interlocuteur·rice principal·e de vos clients au quotidien. C’est vous qui faites le lien entre leurs besoins et les équipes de l’agence : vous transformez une demande, en brief clair, puis vous emmenez le projet jusqu’à sa diffusion, dans les délais et dans le budget.

Vous êtes rattaché·e à la direction de l’agence et travaillez en binôme avec un·e community manager sur vos comptes.

Concrètement, vous allez :

• Gérer la relation client : recueillir les demandes, comprendre les enjeux business derrière chaque brief, conseiller, et être présent·e aux points réguliers avec vos interlocuteurs.
• Cadrer et chiffrer : rédiger les briefs internes, préparer les devis, et repérer ce qui sort du périmètre initial pour le chiffrer à part.
• Piloter la production : planifier le travail des graphistes, des motion designers et des vidéastes, collecter les éléments client (logos, photos, textes relus), suivre les allers-retours et faire valider chaque étape par écrit.
• Maîtriser la chaîne graphique : du brief au BAT, puis du BAT à l’imprimeur ou au média. Vous vérifiez les formats, les fonds perdus, les profils couleur, les gabarits des supports et les mentions obligatoires, et vous faites signer les BAT avant tout départ en impression ou en diffusion.
• Coordonner les prestataires : imprimeurs, photographes, réalisateurs, régies, en consultant et en comparant les offres, puis en suivant les livraisons et la qualité.
• Gérer les plans médias : réservation d’espaces en TV, radio, presse, affichage et digital, envoi des éléments techniques aux régies, suivi des diffusions et bilans de campagne.
• Suivre la rentabilité : temps passé, budgets de production, facturation. Un projet réussi est aussi un projet rentable.

Ce qu’on attend de vous

Organisé·e. Dix projets en parallèle, plusieurs clients, des créatifs à briefer, des imprimeurs à relancer et des deadlines médias qui ne bougent pas. Votre planning est tenu, vos dossiers sont à jour, et un collègue peut reprendre un projet en votre absence sans rien perdre.

Résilient·e. Le client qui change d’avis après le BAT, le fichier refusé par la régie la veille de la diffusion, la livraison bloquée au port : ça fait partie du métier. Vous gardez votre calme, vous trouvez une solution et vous protégez à la fois la relation client et l’agence.

Créatif·ve. Vous ne faites pas que transmettre. Vous challengez un brief, vous proposez une idée de déclinaison, un support ou un format média plus pertinent, et vous apportez un vrai regard sur les créations avant qu’elles partent chez le client.

Votre profil

• 3 ans d’expérience minimum en gestion de projet, idéalement en agence de communication ou de publicité
• Bonne connaissance des métiers de la communication : conseil, création, production, social media, événementiel
• Maîtrise de la chaîne graphique : contraintes d’impression, formats print et digitaux, BAT, relation avec les imprimeurs
• Connaissance des médias et de la publicité : achat d’espace, régies, plans médias, publicité en ligne (Meta, Google)
• Notions de droit de la communication : droits d’auteur et droits à l’image, mentions légales obligatoires selon les secteurs
• Excellente expression écrite et orale, en français ; l’anglais est un vrai plus (nous avons des clients et des partenaires dans le Pacifique)
• Aisance avec les outils de gestion de projet et la suite Adobe (savoir ouvrir et contrôler un fichier, pas forcément créer)
• Bonus : curiosité pour les nouveaux outils de production, notamment l’IA générative en image et vidéo

Ce qu’on vous offre

• Des clients et des projets variés, du print au digital en passant par la TV et l’événementiel
• Une équipe sympa, créative, et les ressources d’un groupe média et événementiel
• De l’autonomie et des responsabilités dès votre arrivée
• Un cadre de travail hyper agréable - quand on y passe 8h par jour ça vaut cher de nos jours