CHEF DE LA SECTION FINANCES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Malakoff; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Le chef de la section finances est chargé de la planification et du suivi budgétaire du centre, en lien avec la division finances de la DRSD. Il organise les réunions et assure le suivi des marchés et conventions d’acquisition, en coordination avec les systèmes d’information et de communication.

Il participe au plan annuel de remplacement des équipements et veille à l’exécution des procédures financières et au recouvrement des factures.

Qualifications

• Formation en droit ou en gestion et une expérience professionnelle dans la mise en œuvre des processus financiers.

Responsabilités

• Organiser les activités de la section
• Gérer les ressources et les procédures budgétaires
• Préparer le budget “ A+1 ”
• Suivre les consommations du budget octroyé
• Coordonner au sein du CTN le budget, les achats et la comptabilité financière
• Participer à l’élaboration du plan annuel de remplacement des équipements matériels et des logiciels
• S’assurer de la bonne exécution de l’ensemble des procédures financières
• S’assurer de la bonne exécution du budget
• Contrôler les différentes modalités de traitement des factures
• Assurer le suivi des marchés, des contrats et conventions, des commandes et facturations avec les sociétés, établir les services faits
• Traiter les différents dossiers de contentieux
• Fournir les renseignements utiles au recouvrement des factures
• Suivre le cheminement des fiches d’expression de besoins inscrites dans le suivi financier et apporter une aide aux prescripteurs pour la rédaction
• Organiser et planifier les réunions budget

Connaissances

Budget management

Financial procedures

Planning

Coordination

Formation

Formation en droit ou en gestion

Outils

Systèmes d’information et de communication

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Le chef de la section finances est chargé de la planification et du suivi des activités de la section : préparer et suivre le budget du centre, organiser, animer, planifier les réunions sur ce sujet. Il assure le lien avec la division finances de la DRSD. Il suit par ailleurs l’ensemble des marchés et conventions d’acquisition de bien, en lien avec les systèmes d’information et de communication. Il participe au plan annuel de remplacement des équipements.

• Organiser les activités de la section
• Gérer les ressources et les procédures budgétaires
• Préparer le budget “ A+1 ”
• Suivre les consommations du budget octroyé
• Coordonner au sein du CTN le budget, les achats et la comptabilité financière
• Participer à l’élaboration du plan annuel de remplacement des équipements matériels et des logiciels
• S’assurer de la bonne exécution de l’ensemble des procédures financières
• S’assurer de la bonne exécution du budget
• Contrôler les différentes modalités de traitement des factures
• Assurer le suivi des marchés, des contrats et conventions, des commandes et facturations avec les sociétés, établir les services faits
• Traiter les différents dossiers de contentieux
• Fournir les renseignements utiles au recouvrement des factures
• Suivre le cheminement des fiches d’expression de besoins inscrites dans le suivi financier et apporter une aide aux prescripteurs pour la rédaction
• Organiser et planifier les réunions budget

Profil recherché

Formation en droit ou en gestion et une expérience professionnelle dans la mise en œuvre des processus financiers.