CHEF DE LA SECTION APPUI OPERATIONNEL (H/F)

Direction du Renseignement Et de la Sécurité de la Défense (Drsd); Bourges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) recrute pour un poste clé dans le domaine logistique et secrétariat au sein d’un poste du renseignement. Vous assurez le pilotage des activités, le traitement du courrier classifié et les liaisons avec les directions zonales et centrales.

Le candidat idéal possède une connaissance du monde du renseignement, une expérience en logistique et secrétariat en milieu militaire, et une aptitude au management d’une petite équipe

Qualifications

• Connaissance du monde du renseignement.
• Expérience en logistique et secrétariat en milieu militaire souhaitée.
• Expérience de management d’une petite équipe multidisciplinaire indispensable.

Responsibilities

• Gérer et suivre le fichier de pilotage des activités et vérifier la réalisation des opérations.
• Assurer le suivi et l’acheminement du courrier et documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié).
• Assurer le lien avec la direction zonale et la direction centrale.
• Suivre les échéances: demandes d’investigation, avis d’opportunité, habilitations, agréments, avis techniques d’aptitude physique.
• Participer à l’exploitation de certaines données liées à la fonction renseignement et à la rédaction de productions spécifiques.
• Diriger le secrétariat du poste et la logistique, superviser les moyens matériels et les frais de déplacement.

Skills

Connaissance du renseignement

Gestion du secrétariat

Logistique militaire

Management d’équipe

Job description

• Gérer et suivre le fichier de pilotage des activités et vérifier la réalisation des opérations
• Assurer le suivi et l’acheminement du courrier et documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié)
• Assurer le lien avec la direction zonale et la direction centrale
• Assurer le criblage du personnel militaire et civil en lien avec la défense
• Assurer quotidiennement la synthèse de presse et une veille internet sur des thématiques suivies par le Service
• Diriger les personnels affectés au secrétariat du poste et à la logistique
• Participer à l’élaboration, à l’acheminement et au suivi de certains comptes rendus et correspondances de la fonction renseignement
• Assurer le suivi de l’ensemble des matériels non spécifiques (infra, mobilier, parc automobile, matériels de reprographie, incendie, téléphonie fixe et mobile)
• Suivre les échéances: demandes d’investigation, avis d’opportunité, habilitations, agréments, avis techniques d’aptitude physique
• Réaliser des recherches sur différents systèmes d’informations
• Suivre le budget et être responsable des achats non spécifiques qui concerne le poste
• Gestion des frais de déplacements
• Participer à la politique d’archivage des données
• Assurer la suppléance du correspondant de sécurité informatique
• Participer à l’exploitation de certaines données liées à la fonction renseignement et à la rédaction de productions spécifiques

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à habilitation.

Profil recherché

Connaissance du monde du renseignement.
Expérience en logistique et secrétariat en milieu militaire souhaitées.
Expérience de management d’une petite équipe multidisciplinaire indispensable.

Présentation de Direction du Renseignement Et de la Sécurité de la Défense (Drsd)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger. Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DROM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.
Placé sous les ordres directs du chef de poste, le chef de la section d’appui opérationnel est chargé du suivi de l’ensemble des fonctions qui concourent au bon fonctionnement du poste en termes de soutien opérationnel et de sécurité en liaison avec le soutien opérationnel de la direction zonale. Il participe à la fonction renseignement, en liaison avec l’officier recherche et les inspecteurs, en assurant un suivi des habilitations et agréments et en élaborant les avis techniques d’aptitude des entités militaires et civiles de la zone.
Il participe également à la valorisation du renseignement recueilli. Il dirige le secrétariat commandement et s’assure de son bon fonctionnement Il fixe et coordonne le travail des personnels placés sous ses ordres.