Chef de Cabinet Opérationnel - Pilotage DG & Secrétariat

ARS; Labastide-Rouairoux; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ARS, basé en Occitanie, recherche un chef de cabinet en CDI pour assurer l’organisation opérationnelle et la continuité de fonctionnement de la Direction générale. Vous encadrerez le secrétariat, superviserez les agendas, les déplacements et les flux d’information, tout en garantissant la traçabilité et la sécurité des processus internes.

Poste situé à Montpellier (34), avec coordination étroite avec le Directeur général et son équipe.

Qualifikationen

• Minimum BAC+5 requis pour les études.
• Capacité à structurer et formaliser les procédures internes.
• Maîtrise des circuits de validation et d’archivage des documents.

Aufgaben

• Manager le secrétariat de la Direction générale et encadrer l’équipe.
• Piloter les agendas et les déplacements du Directeur général et de l’équipe.
• Piloter les courriers, saisines et flux entrants et assurer leur traçabilité.
• Sécuriser les processus internes et améliorer les outils de travail.
• Assurer la coordination opérationnelle entre le cabinet et les directions.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Gestion d'équipe

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

communication

Diplomatie

Archivage

Ausbildung

BAC+5

Tools

ELISE

MS Office

Jobbeschreibung

ARS, basé en Occitanie, recherche un chef de cabinet en CDI pour assurer l’organisation opérationnelle et la continuité de fonctionnement de la Direction générale. Vous encadrerez le secrétariat, superviserez les agendas, les déplacements et les flux d’information, tout en garantissant la traçabilité et la sécurité des processus internes.

Poste situé à Montpellier (34), avec coordination étroite avec le Directeur général et son équipe.