Directeur(trice) de Cabinet — Pilotage Opérationnel

CANDIDAT OCCITANIE; Labastide-Rouairoux; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Agence régionale de santé Occitanie recherche un chef de cabinet pour assurer l’organisation opérationnelle et la continuité du fonctionnement de la Direction générale, en lien étroit avec le Directeur général et son équipe.

Le candidat pilotera le secrétariat, les agendas, les déplacements et les flux, tout en sécurisant les procédures et en assurant une coordination efficace entre le cabinet, les directions et les délégations.

Qualifications

• Encadrer et réguler l’activité d’une équipe.
• Gérer des agendas complexes et arbitrer entre des priorités.
• Organiser déplacements et séquences institutionnelles.
• Piloter des flux de courriers et de saisines.
• Formaliser, sécuriser et améliorer des processus.
• Rédiger avec clarté et fiabilité.
• Produire des tableaux de bord et des outils de reporting.

Responsibilities

• Manager le secrétariat de la Direction générale.
• Piloter les agendas et déplacements.
• Piloter les courriers, saisines et flux entrants.
• Sécuriser les processus internes.
• Assurer la coordination opérationnelle.

Skills

Management d'équipe

Gestion d'agendas complexes

Organisation et coordination

Pilotage des flux courriers

Rédaction claire et fiable

Reporting et tableaux de bord

Protocole institutionnel

Maîtrise ELISE

Communication institutionnelle

Education

BAC+5 (Niveau I)

Tools

ELISE

Job description

Agence régionale de santé Occitanie recherche un chef de cabinet pour assurer l’organisation opérationnelle et la continuité du fonctionnement de la Direction générale, en lien étroit avec le Directeur général et son équipe.

Le candidat pilotera le secrétariat, les agendas, les déplacements et les flux, tout en sécurisant les procédures et en assurant une coordination efficace entre le cabinet, les directions et les délégations.