CHEF DE BUREAU PÔLE DOCUMENTAIRE F/H

Département de Mayotte; Dzaoudzi; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Mayotte cherche un Responsable du pôle documentaire pour assurer la politique documentaire de la Direction de la Culture et de la lecture publique. Vous coordonnerez les acquisitions, le catalogage et le suivi budgétaire, en collaboration avec les bibliothèques du territoire.

Vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil du public, de promouvoir les collections et d’harmoniser les plans de classement tout en adaptant l’offre aux besoins locaux mahorais.

Qualifications

• Connaissances bibliothéconomiques et fonctionnement des services culturels du département.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion documentaire.
• Capacité à travailler avec partenaires culturels, éducatifs et sociaux.

Responsibilities

• Traiter intellectuellement les documents: cataloguer et indexer les documents de la DCLP.
• Participer à l’acquisition et au renouvellement des collections en cohérence avec le budget.
• Élaborer et suivre la politique documentaire en collaboration avec le réseau des bibliothèques.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service public

Communication

Travail en réseau

Maîtriser communication numérique

Tools

SIGB Orphée

Job description

Le/ la chargé(e) de la politique documentaire exerce au sein dela fonction publique.
Dans le cadre de ses missions il assistera le directeur en assurant :
- La responsabilité de ces acquisitions depuis le repérage et l'évaluation des fournisseurs,jusqu'au catalogage, y compris l'approvisionnement et la gestion (appel d'offres, participationau suivi financier, participation au contrôle des livraisons, etc.), en collaboration avec les autrescollègues.
- La mise en œuvre de la politique documentaire, la mise en valeur des collections, l’accueildes publics, l’action culture.
- Il est également spécialiste de l'information et documentation, qui met en œuvre la politique
d'enrichissement du fonds documentaire pour le public mahorais, tout en s’adaptant à laréalité du territoire, à la richesse et la diversité relatives aux collections existantes dans les relais.
Grâce à sa connaissance des fournisseurs de documents et des besoins des utilisateurs, il
participera à l’exploitation du budget pour acquérir les divers types de documents ou desupports d'informations nécessaires pour satisfaire les missions de la DCLP.
Cette politique documentaire s’articulera sur la concertation avec les bibliothécaires du réseaudépartemental ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs pour arriver à une politiquepartagée et aboutie

Détail du poste

Activités/Tâches principales du poste :

Traitement intellectuel des documents :

• cataloguer et indexer les documents de la DCLP
• participer à l’acquisition et le renouvellement des collections en cohérence avec le budget alloué

Élaboration de la politique documentaire en collaboration le réseau des bibliothèques de Mayotte :

• Suivre la politique d’acquisition globale de la DCLP en tenant compte: des attentes des publics: lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc. des potentialités des acteurs locaux
• Participer à l’élaboration et à la gestion le budget d’acquisition en collaboration avec les différents services de la DCLP et le chargé de l’administration
• Etablir une charte de la politique documentaire garantissant la cohérence du réseau et intégrant toutes les composantes de l’offre documentaire (livres, périodiques, CD, DVD, ressources numériques, ludothèque, artothèque)
• Développer les relations avec les partenaires extérieurs (libraires, éditeurs, SCD, associations etc.)
• Poursuivre la modernisation et l’harmonisation des plans de classement
• Elaborer et suivre la politique d’acquisition de documents: dons, marchés publics d’achats, en lien avec le responsable administratif
• Elaborer et mettre en œuvre la politique de désherbage (dons aux associations, boîtes à livres, destruction)
• Réorganiser le circuit du document du réseau et les locaux y affectés (atelier d’équipement, magasins de diffusion et de désherbage) en concertation avec le responsable de traitement des collections

Les particularités/les contraintes du poste :

• Sens de l’autonomie et de l’anticipation
• Travailler avec les collègues des différents services de la DCLP et les différentes bibliothèques du territoire
• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité ; travail de partenariat avec divers collectivités
• Peut être emmené à travailler tard, voir même les samedis et les jours fériés et en nocturne selon les besoins du service

Savoir

• Bonne culture générale et curiosité
• Connaissances bibliothéconomiques
• Connaître le fonctionnement et l’organisation des services du département
• Connaître le réseau des bibliothèques
• Connaître les outils informatiques

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de communication : internet, intranet…
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook..) et les outils professionnels (SIGB Orphée)
• Etre capable de travailler avec des partenaires culturels, éducatifs et sociaux
• Savoir faire remonter les informations
• Savoir travailler en transversalité avec les services ressources de la DCLP et les partenaires internes
• Etre capable de maîtriser les techniques documentaires

Savoir-Être

• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens du contact
• Être diplomate
• Être à l’écoute
• Sens de l’adaptabilité
• Être disponible et rig

Titre : CHEF DE BUREAU PÔLE DOCUMENTAIRE F/H

Type de contrat : Titulaire ; Contractuel

Durée de contrat : 3 ans

Filière : Administratif ; Culturelle

Catégorie : A ; B

Grades : Attaché territorial ; Attaché principal ; Attaché hors classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1er classe ; Attaché de conservation du patrimoine ; Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 2ème classe ; Assistant de conservation principal de 1er classe

Cadres d'emploi : Attachés territoriaux ; Rédacteurs territoriaux ; Attachés territoriaux de conservation du patrimoine ; Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Entité : Direction de la Culture et de la lecture publique