Chef de Bureau (H/F) - CDI - Temps plein- HAD Douai

Mutualité Française Aisne - Nord - Pas-de-Calais - SSAM; Flers-en-Escrebieux; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Mutualité Française Aisne - Nord - Pas-de-Calais - SSAM recherche un(e) Chef de Bureau pour piloter le service administratif de l’établissement. Vous assurez la gestion comptable, le recouvrement et le lien avec les partenaires et les services supports.

Vous participez aux démarches qualité, audits et améliorations de la sécurité des soins, et vous coordonnez l’accueil des nouveaux salariés et le fonctionnement du bâtiment et des outils informatiques.

Responsibilities

• Gestion comptable: contrôle des factures de la commande à l’intégration pour paiement
• Estimation des provisions et suivi d’indicateurs financiers
• Recouvrement financier: relances, traitement des indus retournés par les Caisses, dialogue annuel
• Gestion administrative des partenaires : suivi des conventions, des contrats et des commandes logistiques nécessaires à la prise en charge des patients
• Participation aux démarches qualité, audits, certifications et amélioration de la sécurité des soins
• Supervision et animation du service administratif, répartition des tâches et contrôle
• Gestion du parc automobile et lien avec les services généraux
• Gestion du parc informatique et téléphonie en collaboration avec le service informatique
• Gestion du bâtiment, sécurité et suivi des pannes et travaux
• Assurer l’accueil administratif des nouveaux salariés

Job description

Votre rôle dans cette aventure?

Au sein de notre établissement, vous êtes un(e) Chef de Bureau (H/F) de la structure et vous avez pour mission :

• Gestion comptable: contrôle des factures de la commande à l’intégration pour paiement, estimation des provisions et suivi d’indicateurs.
• Recouvrement financier: relances, traitement des indus retournés par les Caisses, dialogue annuel.
• Gestion administrative des partenaires : suivi des conventions, des contrats et des commandes logistiques nécessaires à la prise en charge des patients
• Participation aux démarches qualité, audits, certifications et amélioration de la sécurité des soins.
• Supervision et animation du service administratif, répartition des tâches et contrôle.
• Gestion du parc automobile et lien avec les services généraux.
• Gestion du parcinformatique et téléphonie en collaboration avec le service informatique
• Gestion du bâtiment, sécurité et suivi des pannes et travaux
• Assurer l’accueil administratif des nouveaux salariés.