Chef d'équipe administrative et comptable DSI H/F

Ville de Cherbourg-en-Cotentin; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport partiel couvert

Forfait mobilité durable

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

Cependant Cherbourg recherche un chef d'équipe administrative et comptable au sein du pôle SI-RH et de la direction des systèmes d'information, pour un CDD de 3 mois renouvelable. Vous encadrez une équipe de 3 agents et assurez la fiabilité des procédures et le respect des règles de comptabilité publique.

Vous organisez les activités, suivez les plannings, préparez le budget et assurez l’exécution comptable, tout en rendant compte à la hiérarchie et en garantissant la qualité du service rendu.

Qualifications

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique et la réglementation des marchés publics.
• Compétences en exécution budgétaire et suivi des dépenses.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Astre GF).
• Capacité à organiser, animer et accompagner une équipe et assurer le suivi des missions.

Responsabilités

• Encadrer et accompagner l'équipe de 3 agents dans l’exécution des opérations et garantir la fiabilité des procédures.
• Organiser les activités de l’équipe, distribuer les tâches, suivre les plannings et gérer les congés.
• Renseigner les tableaux de bord et rendre compte à la hiérarchie.
• Assurer l’organisation et la sécurisation des processus administratifs, comptables et financiers.
• Préparer le budget avec les équipes techniques et assurer l’exécution comptable (engagements, factures, liquidations).
• Participer à la réflexion budgétaire et à la préparation des réunions de coordination.

Description du poste

Au sein du pôle SI-RH et de la direction des Systèmes d'information, dans le cadre d'un emploi temporaire en tant que chef d'équipe administrative et comptable, vous aurez pour mission :

• Encadrer et accompagner l'équipe composée de 3 agents dans l’exécution des opérations, garantir la fiabilité des procédures, veiller au respect des règles de la comptabilité publique et assurer la qualité du service rendu
• Organiser les activités de l’équipe : Distribuer les tâches, suivre les plannings de présence, gérer les congés ; veiller au respect des règles de fonctionnement de la collectivité
• Faire véhiculer l'information et rendre compte de l'activité de l'équipe à la hiérarchie
• Apporter une assistance en termes d'organisation, de suivi de courriers, de classement et de gestion des ordres de mission
• Organiser, superviser et sécuriser l’ensemble des processus administratifs, comptables et financiers du service en veillant au respect des délais et de la qualité des réponses apportées aux demandes
• Identifier et rendre compte des éventuels dysfonctionnements et participer voire piloter le processus de résolution
• Préparer le budget en collaboration avec les équipes techniques et conformément à la nomenclature en vigueur;
• Mettre en œuvre et suivre l’exécution comptable (engagements, réception et vérification des factures, contrôle des pièces justificatives, vérification de la disponibilité budgétaire avant liquidation) ;
• Renseigner les tableaux de bord et/ou documents de suivi de l'activité
• Organiser et participer aux réunions préparatoires d'organisation et de coordination
• Participer à la réflexion préalable au budget, aux besoins de l'équipe
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution financière des marchés publics et des conventions

Niveau d’études et expérience

• Bac+2 mini dans le domaine de la comptabilité gestion
• Expérience confirmée en gestion comptable et budgétaire dans le secteur public

Compétences et connaissances

Savoirs-Faire

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique ainsi que la réglementation applicable aux marchés publics et aux procédures financières
• Posséder de solides compétences techniques en exécution budgétaire, liquidation des dépenses, suivi des marchés
• Connaître les outils informatiques et logiciels métiers (Astre GF notamment)
• Savoir organiser, animer et accompagner une équipe, assurer la répartition et le suivi des missions, et favoriser un climat de travail constructif et collaboratif

Savoirs-être

• Rigoureux
• Organisé
• Réactif
• Capacités d’adaptation
• Sens de l’anticipation et avoir l’esprit de synthèse

Informations complémentaires

• CDD de 3 mois renouvelable
• Prise de poste début janvier 2027
• Rémunération brute mensuelle:1867,02 euros
• Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfait mobilité durable
• Participation mutuelle et prévoyance

Des questions?

Sébastien GUEUNIER – Directeur des systèmes d’information - DSI - 02 50 70 12 00

Jessica GUILLEUX - Cheffe d'équipe administrative et comptable - DSI - 02 50 70 12 22