CHEF D'AGENCE ADJOINT (H/F/X)

CIBLEX; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

Ciblex recherche un Responsable de Centre de Coûts pour superviser l'exploitation de l'agence et des dépôts rattachés, en veillant au respect des objectifs financiers et qualitatifs.

Vous organiserez et coordonnerez les équipes, piloterez le budget et assurerez la sécurité et la sûreté du site tout en fédérant les partenaires et fournisseurs autour des processus définis par l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac+2 Gestion / Transport / Logistique ou autodidacte expérimenté.
• 3-5 ans minimum en tant que Responsable d'un centre de coûts.
• Compétences en management et coordination d'équipe.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l'activité des collaborateurs.
• Maintenir un bon climat social sur zone de responsabilité.
• Définir, suivre et contrôler le niveau de résultats (variables).
• Évaluer, affecter et développer les compétences (EAE, EP, MBO, Recueil des besoins en formation).
• Mobiliser et fédérer les équipes sur la politique et les objectifs de l'entreprise.
• Communiquer les informations à ses équipes et remonter auprès de la Direction de l'agence les informations terrain.
• Être garant du respect des réglementations (temps de travail, droit du travail... ou liées à la sous-traitance).
• Superviser l'exploitation et atteindre les objectifs Qualité pour l'agence et dépôts rattachés.
• Proposer des solutions pour optimiser l'organisation (contexte métier et externalisations).
• Animer, fidéliser et contrôler un réseau de partenaires.
• Gestion des fournisseurs (Appel d'offre / contrôle des coûts prévisionnels).
• Participer à l'élaboration et au contrôle du budget de fonctionnement de l'agence.
• Gérer et maîtriser ce budget.
• Veiller à l'hygiène et à la sécurité.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Contrôle qualité

Animation réseau partenaires

Reporting

Connaissance droit du travail

Formation

Bac + 2 Gestion / Transport / Logistique

Description du poste

Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 250 millions d’euros de CA, emploie 980 collaborateurs et livre 330 000 colis par jour.

Management

• Organiser et coordonner l'activité de ses collaborateurs
• Maintenir un bon climat social sur zone de responsabilité
• Définir, suivre et contrôler le niveau de résultats de ses collaborateurs (variables)
• Evaluer, affecter et développer les compétences de ses collaborateurs (EAE, EP, MBO, Recueil des besoins en formation)
• Mobiliser et fédérer ses équipes sur la politique et les objectifs de l'entreprise (EP, EAE)
• Communiquer les informations à ses équipes et remonter auprès de la Direction de l'agence les informations terrain (interface)
• Etre garant du respect des réglementations en vigueur, notamment sociales (temps de travail, droit du travail...) ou liées aux engagements pris vis à vis de la sous-traitance

Gestion de la qualité totale des opérations sur l'agence

• Superviser l'ensemble de l'organisation de l'exploitation et s'assurer qu'elle permette la réalisation des objectifs Qualité sur l'agence et les dépôts qui lui sont rattachés
• Contrôler et mettre en œuvre les moyens humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement de cette organisation et permettre dans le cadre du budget défini, de respecter la législation sociale et transport en l'absence du Chef d'agence
• S'assurer de la bonne application des processus définis par l'entreprise : communiquer, former, contrôler et fédérer les équipes autour de ces processus
• Proposer toute solution visant à optimiser l'organisation de l'agence en tenant compte des contraintes, provisions et opportunités internes et externes (évolution du marché de la sous-traitance, pression de la concurrence, etc.)
• Animer, fidéliser et contrôler un réseau de partenaires
• Gestion des fournisseurs (Appel d'offre / contrôle des coûts prévisionnels)

Gestion des coûts

• Participer à l'élaboration et à la proposition du budget de fonctionnement pour l'agence
• Gérer, contrôler et maîtriser ce budget

Hygiène et sécurité

• Veiller à la mise à jour des quotas en matière de formations sécurité
• Alerter sa hiérarchie de tout dysfonctionnement en matière de sécurité

Sûreté

• Garant des consignes de sécurité et sûreté du site équipements EPI, port du badge, interdiction d'accès aux sites à toutes personnes étrangères
• Gérer le planning des contrôles obligatoires (bâtiment et équipements)

Reporting

• Reporter régulièrement sur l'évolution du budget et des résultats qualité auprès de la Direction de l'agence
• Bac + 2 Gestion / Transport / Logistique ou autodidacte expérimenté
• 3 - 5 ans minimum en tant que Responsable d'un centre de coûts