CHEF COMPTABLE (H/F)

ASSOCIATION POUR L'ANIMATION DES CENTRES; Martigues; Sur place; EUR 24 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSOCIATION POUR L'ANIMATION DES CENTRES recherche un Chef Comptable et Gestionnaire des Prestations de Service et Subventions pour superviser la comptabilité générale et analytique, et piloter les dossiers de subventions et d'audit. Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier et dirigerez 11 assistants comptables.

Profil exigé : BTS CG, 2 ans d'expérience, maîtrise CLOE et INOE, plan comptable des associations et dispositifs CNAF.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents – BTS Comptabilité et Gestion requis.
• 2 années d'expérience minimum exigées.
• Maîtrise des dispositifs CNAF et du secteur des centres sociaux.
• Maîtrise du logiciel CLOE et INOE (AIGA) et du plan comptable des associations.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale et analytique du siège et des 11 structures de l'association.
• Préparer et piloter les audits et liaiser avec l'expert-comptable ou les commissaires aux comptes.
• Gérer les subventions et prestations de service et assurer le suivi financier.
• Encadrer fonctionnellement les assistants administratifs comptables et assurer la traçabilité des écritures.

Connaissances

CNAF dispositifs

Centres sociaux

CLOE et INOE (AIGA)

Plan comptable des associations

Déclarations fiscales et sociales

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Outils

CLOE

INOE (AIGA)

Description du poste

CHEF COMPTABLE ET GESTIONNAIRE DES PRESTATIONS DE SERVICE ET SUBVENTIONSMission principale et responsabilitésSous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, la Chef Comptable assure la tenue, la fiabilité, la sécurisation et la supervision de la comptabilité générale et analytique de l'association, en vue de l'élaboration des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) pour un budget global d'environ 6 000 k€.Elle est garante de la conformité des pratiques comptables, du respect des procédures internes, de la traçabilité des opérations financières et de la qualité de l'information comptable et financière produite.Elle exerce une autorité fonctionnelle auprès des 11 assistants administratifs et comptables de l'association, en lien avec les directions de structures, et assure un rôle de référente technique et méthodologique.La Chef Comptable travaille en transversalité avec l'ensemble des directions, le personnel du siège, les partenaires institutionnels (Direction des Finances de la Ville, CAF, Conseil Départemental, État.) et les prestataires extérieurs.Elle est l'interlocutrice privilégiée de l'expert-comptable et des commissaires aux comptes, notamment en période de clôture, et pilote la préparation, le déroulement et le suivi des audits légaux, incluant la mise en œuvre des recommandations.Pilotage et sécurisation de la comptabilité générale et analytique (siège et 11 structures)- Superviser et contrôler la comptabilité de caisse des 11 établissements, en veillant à l'application stricte des procédures internes et en mettant en œuvre des dispositifs de contrôle interne adaptés.- Accompagner et former les secrétaires-comptables à l'utilisation du logiciel CLOE, et s'assurer de la bonne appropriation des règles comptables et des procédures associées.- Tenir la comptabilité du siège- Identifier, suivre et comptabiliser les subventions et prestations perçues (Ville, CAF, Conseil Départemental, État, ASP, Pass'Sport Loisirs Culture, etc.).- Contrôler mensuellement les écritures de paie intégrées en comptabilité,- Piloter la clôture des comptes annuels jusqu'à l'élaboration finale du bilan et du compte de résultat, en lien avec l'expert-comptable.- Préparer et participer aux réunions du secteur administratif de l'associationDéfinition, formalisation et pilotage des procédures comptables et financières- Rédiger, formaliser et actualiser les procédures comptables et financières et assurer leur mise en œuvreSupervision et accompagnement des équipes comptables des établissements- Exercer un management fonctionnel sur les assistants administratifs en charge de la comptabilité, en lien avec les directeurs.trices de structures.- Contrôler, vérifier et valider les documents comptables transmis par les 11 établissements.Relations avec les commissaires aux comptes et gestion des audits- Préparer et coordonner la transmission des éléments comptables et financiers aux commissaires aux comptes.- Organiser et piloter les audits légaux, en lien avec l'expert-comptable et les services internes.Subventions, prestations de service et dispositifs CAF / Conseil Départemental- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de prestations de service.- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et comptes de résultat selon les cadres imposés par les financeurs, notamment la CAF (respect du plan comptable spécifique).- Assurer le suivi financier des ACM pour les 6 centres sociaux et 3 maisons de quartierCoordination avec la gestionnaire de paie et suivi des dispositifs RH financésAssurer le suivi financier des dispositifs de formation, contrats aidés et contrats d'alternance.Effectuer les rapprochements avec les remboursements de l'OPCOVeiller au respect des déclarations fiscales et sociales spécifiques

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité Travail en horaires fixes Travail durant les vacances scolaires Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2550.0 Euros
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Comptabilité et Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance approfondie des dispositifs CNAF Cette compétence est indispensable
• Connaissance des centres sociaux Cette compétence est indispensable
• Maitrise logiciels CLOE et INOE (AIGA) Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du plan comptable des associations Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Fiscalité
• Piloter une activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

Créée en 1976, l AACS gère 6 centres sociaux et 4 maisons de quartier. Conventionnée avec la Ville de Martigues, elle est agréée par la CAF au titre de 6 agréments « centres sociaux » et met à la disposition de la population un ensemble de services à caractère familial, éducatif, social et culturel pour plus de 5000 adhérents. Dans le cadre de ses missions, l AACS est investie sur les questions de la précarité et de l'emploiM. CLAUZEL SEBASTIEN