CHEF BUREAU PROGRAMMATION INGENIERIE ET CONDUITE DES ACHATS (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Rambouillet; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Service du Commissariat des Armées (SCA) recrute un chef de BPICA responsable de la programmation quadriennale des achats et du suivi des marchés au profit du DMA. Vous coordonnez avec le centre expert métiers et animez deux agents chargé·es du tableau de gestion.

Le candidat doit maîtriser Excel, être rigoureux, et disposer d’une expérience dans les achats publics et le management; des notions sur le monde de l’entreprise seraient un atout.

Qualifications

• Maîtrise de tableurs (Excel) et saisie de données
• Rigueur, curiosité et sens du travail en équipe
• Connaissance minimale des procédures et phasages des achats publics
• Première expérience dans les achats publics et le management
• Souhait d’ouverture et sens relationnel renforçant le rôle de correspondant PME

Responsibilities

• Piloter la programmation quadriennale des achats et suivre les plans de charges des acheteurs
• Analyser les données des marchés et éclairer la direction sur les politiques achats
• Mettre à jour les indicateurs et l’outil de suivi des ruptures contractuelles
• Veiller à une cartographie des fournisseurs et sous-traitants
• Concevoir et réaliser des RETEX et études spécifiques à la demande du DMA

Skills

Excel

Rigueur

Esprit d’équipe

Inititative

Job description

Le titulaire du poste, chef du BPICA, a pour principales missions de piloter les travaux de la programmation quadriennale des achats, en lien avec son centre expert métiers, et d’analyser les données des marchés pour contribuer à la sécurité des approvisionnements, en appui à la division achats. Il s’appuie sur deux agents qui élaborent et mettent à jour les tableaux de gestion de l’activité du bureau. Il est responsable de l’outil numérique de suivi des ruptures contractuelles et de la mise à jour des indicateurs afférents au processus management de l’achat. Il est le correspondant PME de la PFC. A ce titre, il effectue une veille économique active et tient à jour une cartographie des fournisseurs stratégiques et de leurs sous-traitants. L’ensemble de ses missions lui permettent d’alerter et conseiller la direction dans la conduite des politiques achats dans les filières habillement et soutien de l'Homme.
Le chef du bureau effectue également des travaux de RETEX et autres études spécifiques à la demande du chef de la division Management de l’Achat.

Profil recherché

Le candidat doit être à l’aise avec l’utilisation de tableurs Excel (création de tableaux complexes, saisie, filtres…) .
Rigoureux, curieux, il doit également faire preuve d’aisance relationnelle et d’une appétence pour le travail en équipe et en transverse avec les autres divisions.
Le poste ne requiert pas de solides connaissances en achats publics, mais une connaissance minimale (types de procédure et phasage) est nécessaire.
Une première expérience dans le domaine des achats publics et du management est nécessaire. Esprit d’initiative et qualités relationnelles sont indispensables pour la fonction de correspondant PME.
Des notions sur le monde des entreprises pourraient constituer un atout supplémentaire.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service du commissariat des armées (SCA) est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, la plate-forme commissariat de Rambouillet (PFC RBT) est un organisme composé de 70 personnes (civils et militaires) réparties dans 3 divisions métiers et 2 bureaux supports. Elle assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur et d’ordonnateur secondaire dans les filières habillement et du soutien de l'Homme (vivres opérationnelles et matériels) au profit du centre interarmées d'équipements du combattant, et conduit les politiques métier et stratégies afférentes.
Au sein de la Division Management de l’Achat (DMA) de la PFC, le Bureau Programmation, Ingénierie et Conduite des Achats (BPICA) assure la programmation quadriennale des procédures d’achat, le suivi de la réalisation des plans de charges des acheteurs, la mise à jour de données relatives aux marchés et aux articles approvisionnés, et une veille économique et industrielle sur ses segments d’achat.