Chargée Projet Evénementiel H/F

CÔTE OUEST Hôtel; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôtel Côte Ouest Thalasso & Spa recherche son/sa futur(e) alternant(e) Chargé(e) de Projets Événementiels pour accompagner le développement de sa programmation et imaginer de nouvelles expériences pour nos clients.

Au sein d'un établissement hôtelier haut de gamme, vous participerez à la conception, l'organisation et la coordination de projets variés, et travaillerez en transversalité avec les différents univers de l'établissement.

Responsabilités

• Imaginer de nouvelles animations et expériences clients.
• Participer à la programmation événementielle selon les saisons et les temps forts de l'année.
• Développer des projets en lien avec la Restauration, l'Hébergement, l’Institut & Spa.
• Être à l'écoute des tendances et proposer de nouvelles idées.
• Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des événements.
• Coordonner les différents services, intervenants et prestataires.
• Assurer le suivi opérationnel et veiller au bon déroulement des événements.
• Participer à la gestion des besoins logistiques, du matériel et des supports nécessaires.
• Identifier et développer des partenariats avec les acteurs locaux : producteurs, artisans, artistes, associations, entreprises et prestataires.
• Valoriser les savoir-faire et acteurs du territoire à travers nos événements.
• Contribuer au développement d'un réseau de partenaires.
• Créer des expériences différenciantes et cohérentes avec le positionnement de l'établissement.
• Contribuer à la montée en gamme et à l'identité événementielle de Côte Ouest.
• Travailler en transversalité avec les équipes afin de proposer une expérience client complète.
• Recueillir les retours clients et équipes afin d'améliorer les événements.

Description du poste

L'Hôtel Côte Ouest Thalasso & Spa recherche son/sa futur(e) alternant(e) Chargé(e) de Projets Événementiels pour accompagner le développement de sa programmation événementielle et imaginer de nouvelles expériences pour nos clients.

Au sein d'un établissement hôtelier haut de gamme, vous participerez à la conception, l'organisation et la coordination de projets variés : soirées thématiques, ateliers, conférences, animations enfants, événements saisonniers, marchés de Noël, expériences bien-être ou encore animations autour de la restauration.

Vous travaillerez en transversalité avec les différents univers de l'établissement : Hébergement, Réception, Restauration, Cuisine, Institut & Spa, ainsi qu'avec les équipes Commerciales et Communication.

Vous participerez également à des projets événementiels au Domaine de l'Établière, à Sainte-Foy, offrant une expérience riche et diversifiée au sein de deux environnements complémentaires.

Vos missions

Concevoir et développer les projets événementiels

• Imaginer de nouvelles animations et expériences clients.
• Participer à la programmation événementielle selon les saisons et les temps forts de l'année.
• Développer des projets en lien avec la Restauration, l'Hébergement, l'Institut & Spa.
• Être à l'écoute des tendances et proposer de nouvelles idées.

Organiser et coordonner les événements

• Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des événements.
• Coordonner les différents services, intervenants et prestataires.
• Assurer le suivi opérationnel et veiller au bon déroulement des événements.
• Participer à la gestion des besoins logistiques, du matériel et des supports nécessaires.

Développer les partenariats

• Identifier et développer des partenariats avec les acteurs locaux : producteurs, artisans, artistes, associations, entreprises et prestataires.
• Valoriser les savoir-faire et acteurs du territoire à travers nos événements.
• Contribuer au développement d'un réseau de partenaires.

Valoriser l'expérience client

• Créer des expériences différenciantes et cohérentes avec le positionnement de l'établissement.
• Contribuer à la montée en gamme et à l'identité événementielle de Côte Ouest.
• Travailler en transversalité avec les équipes afin de proposer une expérience client complète.
• Recueillir les retours clients et équipes afin d'améliorer les événements.

Communication et suivi

• Participer à la promotion des événements avec les équipes Communication & Marketing.
• Contribuer à la création de contenus et supports de communication.
• Suivre les inscriptions, la fréquentation et les retours clients.
• Réaliser des bilans et proposer des axes d'amélioration.