Chargé de communication

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Chargé.e de communication pour l’IAE de Reims. Vous assurerez la communication institutionnelle, externe et interne, gérerez les réseaux sociaux et le site, et accompagnerez les projets transversaux dans un contexte universitaire.

Le poste implique une gestion concordante des événements, des supports écrits et des relations presse, avec un encadrement possible d’un(e) étudiant(e) en alternance, et se situe à Reims.

Qualifications

• Expérience attendue en communication publique, institutionnelle ou scientifique.
• Capacité à élaborer un plan de communication et à rédiger pour divers publics.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
• Gestion de projets, calendrier et budget maîtrisés.

Responsabilités

• Organiser, coordonner et logistique des événements et salons.
• Représenter l’IAE lors des journées portes ouvertes et forums étudiants.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication externe et interne.
• Rédiger supports (articles, newsletters, communiqués) et dossiers de presse.
• Animer le site web et les réseaux sociaux, création de contenus.
• Accompagner le directeur dans la communication stratégique du changement.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Réactivité

Priorisation

Proposition

Initiative

Confidentialité

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

InDesign

Photoshop

Canva

Réseaux sociaux

CMS

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un/e Chargé.e de communication au sein de l'IAE de Reims (anciennement l'UFR SESG).

Il regroupe les filières d’enseignement en économie, gestion et sociologie. Le service communication, en lien avec la direction de l’IAE et les équipes pédagogiques, assure la valorisation des formations, des projets étudiants, des événements et des actualités via différents canaux : web, réseaux sociaux, affichage, presse, etc.

Mission 1 – Communication institutionnelle et événementielle

Organiser, coordonner et assurer la logistique des événements (conférences, colloques, salons, un jour à l’université…).

Représenter l’IAE lors des manifestations institutionnelles (Journées Portes Ouvertes, Forum Avenir Étudiant Reims et Troyes, salons de l’orientation…).

Mission 2 – Communication externe

Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication externe (print, web, médias, réseaux sociaux).

Produire et diffuser des supports adaptés aux différents publics : étudiants, entreprises, partenaires institutionnels.

Rédiger différents contenus (articles, newsletters, plaquettes, communiqués et dossiers de presse…)

Créer et mettre en place une procédure de relations presse (répertoire contacts, formats types, calendrier presse).

Mission 3 – Communication interne

Piloter la communication interne à destination des étudiants, des enseignants-chercheurs et du personnel administratif.

Élaborer les supports d'information interne : affiches, mailings, guides, newsletters internes.

Valoriser les projets étudiants, les initiatives des enseignants-chercheurs, les partenariats avec les entreprises et les institutions.

Mission 4 – Communication digitale

Gérer et actualiser le site web

Animer les réseaux sociaux de l’IAE, en cohérence avec la stratégie de communication de l’université.

Créer des contenus audiovisuels

Mission 5 – Accompagnement du projet de transformation en IAE

Accompagner le directeur dans la communication stratégique liée au changement d'identité.

Mission 6 – Développement de projets transversaux

Participer à la transition et au déploiement de la plateforme SP+.

Profil

Contraintes particulières

Périodes d’activité intense lors des salons, forums, JPO, événements scientifiques…

Nécessité de gérer simultanément des tâches urgentes du quotidien et des projets structurants.

Adaptabilité aux délais institutionnels ou aux changements de stratégie.

Encadrement potentiel d’un-e étudiant-e en alternance

Profil recherché

Fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur, en particulier des UFR.

Enjeux et techniques de communication publique, institutionnelle et scientifique.

Élaborer un plan de communication.

Rédiger pour différents supports et publics.

Travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.

Gérer un projet, son calendrier et son budget.

Utiliser Des Outils

• Bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• PAO : InDesign, Photoshop, Canva
• Réseaux sociaux : Instagram, Facebook, LinkedIn, X
• CMS : gestion de site internet

Savoir-être

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation

Diplomatie, réactivité, capacité à prioriser

Force de proposition, esprit d’initiative

Respect de la confidentialité et sens du service public

Conditions

Poste de catégorie A

CDD à pourvoir dès le possible pour une durée d'un an.

Date limite des candidatures : 01/10/2026

Référence de l'offre : 9f1b4ev8vq