Chargée / Chargé des polices administratives (H/F)

Prefecture de la Haute-Saone; Vesoul; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Prefecture de la Haute-Saone recrute dans le cadre du bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives. Vous instruirez les déclarations et autorisations liées aux armes, mettez à jour les fichiers SIA, AGRIPPA et suivrez les contrôles.

Vous travaillerez en binôme, avec des missions évolutives selon l’activité du bureau et en lien avec les services de l’État et les collectivités locales. Une disponibilité et une bonne gestion du stress en crise sont requises.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques pertinentes.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Bonne organisation et aptitude à rédiger des rapports.
• Connaissance de l’environnement institutionnel souhaitable.

Responsibilities

• Réglementation sur les armes: instruction des déclarations et autorisations, mise à jour des fichiers SIA, AGRIPPA, contentieux, contrôle des clubs de tirs et armuriers, inscription au FINIADA.
• Polices municipales: suivi des conventions, agréments et armements.
• Armements des agents de sécurité, de transports de fonds, ports d’armes pour divers agents.
• Instruction des dossiers de demandes d’autorisation d’acquisition et d’utilisation des explosifs par les carrières.
• Instructions des dossiers des artificiers: agrément, habilitation, autorisation entrée en formation.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique bureautique

Savoir-faire

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Rédiger

Analyser

Savoir-être

Relations humaines

Adaptabilité

Tools

MS Office

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au sein du bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives, vous aurez principalement en charge les missions suivantes: - Réglementation sur les armes: instruction des déclarations et autorisations, mise à jour desfichiers SIA, AGRIPPA, contentieux, contrôle des clubs de tirs et armuriers, inscription au FINIADA, indicateurs de l’activité, statistiques

• Polices municipales: suivi des conventions, agréments et armements
• Armements des agents de sociétés de sécurité, de transports de fonds, ports d’armes pour lesagents ONF, OFB, garde-chasse, garde-pêche
• instruction des dossiers de demandes d’autorisation d’acquisition et d’utilisation des explosifs parles carrières
• instructions des dossiers de demandes des artificiers: agrément, habilitation, autorisation entrée en formation.

Vous travaillerez en binôme avec l’autre agent du bureau de la police administrative (coordination des congés , suppléance de l’agent sur ses missions lors de ses absences)

À noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’évolution en fonction de l’activité du bureau.

Votre environnement professionnel: La direction des sécurités a pour mission d’assister le préfet dans la prévention et la gestion des risques et des crises de toute nature affectant le département. Elle est également chargée d’assurer le suivi des polices administratives en lien avec la sécurité et l’ensemble des dossiers relatifs à la sécurité intérieure. Elle exerce ses missions dans un contexte interministériel en relation avec les services déconcentrés de l’État, des forces de sécurité intérieure, les collectivités territoriales, les particuliers et les professionnels.

Composition et effectifs de la direction 11 dont 3 agents de catégorie A Liaisons hiérarchiques Chef du bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives Directeur des sécurités Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral, l’ensemble des acteurs départementaux: sécurité publique (Forces de Sécurité Intérieure) , collectivités territoriales, autorités judiciaires, autres services de la préfecture, services centraux du ministère de l’intérieur, élus, usagers, entreprises

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Fonctions sans cesse évolutives, polyvalence et adaptabilité requise Le poste requiert de la disponibilité, de la réactivité et une bonne gestion du stress en situation de crise.

Une continuité de service doit être assurée avec le binôme avec un appui en cas de surcroît d’activité.

Contraintes: participation aux gestions de crise (COD, PCO) participation à l'astreinte par obligation de service. habilitation aux informations et supports classifiés. permis B exigé déplacements ponctuels.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences juridiques
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître l'environnement professionnel
• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter

Vos perspectives: évolution sur un poste à responsabilités similaires

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Prefecture de la Haute-Saone

Prefecture de la Haute-Saone