Chargée, chargé de programmes MSc (CDD) F/H

ESCP; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ESCP Business School Paris recrute pour l’équipe Master of Science un(e) chargé(e) de gestion administrative, pédagogique et logistique. Vous assurerez le bon déroulement des enseignements et accompagnerez les étudiantes et étudiants, en coordination avec les équipes académiques et partenaires.

Vous serez l’interface entre la direction scientifique, les étudiants et les intervenants, préparerez les plannings, saisirez les contrats dans Aurion et organiserez les enseignements et examens.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais écrite/orale indispensable.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service dans un contexte international.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la direction scientifique, les étudiants et les intervenants et les autres campus.
• Préparer les plannings, réaliser la saisie dans Aurion et établir les contrats des intervenants.
• Organiser les enseignements et assurer leur suivi (planning, supports de cours, heures réalisées).
• Organiser les examens et les sessions de rattrapage et gérer les notes dans Aurion.
• Coordonner le suivi administratif des stages et des mémoires, et préparer les jurys de diplôme.
• Éditer les relevés de notes et accompagner l’organisation de la rentrée MSc et des remises de diplômes.
• Organiser les oraux d’admission et suivre les candidatures.

Connaissances

Anglais courant (écrit et oral)

Organisation

Esprit d’équipe

Communication

Formation

Expérience dans l’enseignement supérieur

Outils

Word

Excel

Aurion

Description du poste

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an, la personne recrutée rejoindra l'équipe Master of Science afin d'assurer la gestion administrative, pédagogique et logistique d'un ou plusieurs programmes Master of Science. Elle veillera au bon déroulement des enseignements et accompagnera les étudiantes et étudiants tout au long de leur parcours, en coordination avec les équipes académiques et les nombreux partenaires de l'École. Par son action, elle contribue directement à la qualité de l'expérience étudiante et au rayonnement des programmes MSc d'ESCP.

Responsabilités Principales (Programme MSc Paris)

• Assurer l'interface entre la direction scientifique, les étudiantes et étudiants, les enseignantes et enseignants, les intervenants extérieurs ainsi que les autres campus.
• Préparer les plannings, réaliser la saisie dans Aurion et établir les contrats des intervenants.
• Organiser les enseignements et assurer leur suivi (planning, supports de cours, suivi des heures réalisées).
• Organiser les examens et les sessions de rattrapage puis assurer la gestion des notes dans Aurion.
• Coordonner le suivi administratif des mémoires de recherche, des soutenances et des paiements des enseignants.
• Assurer le suivi administratif des stages et des expériences professionnelles.
• Organiser les séminaires internationaux et académiques.
• Préparer les jurys de diplôme, assurer le suivi des reports de diplôme et des redoublements.
• Établir les attestations administratives et les différents courriers destinés aux étudiantes et étudiants.
• Éditer et contrôler les relevés de notes.
• Participer à l'organisation de la rentrée MSc ainsi qu'à la cérémonie de remise des diplômes.
• Organiser les oraux d'admission et assurer le suivi administratif des candidatures.

Responsabilités Principales (Programme en réceptif)

• Coordonner les activités avec la direction scientifique et la personne en charge du programme.
• Organiser le séminaire d'accueil.
• Préparer les plannings, assurer la gestion administrative des enseignements et le suivi des intervenants.
• Accompagner les étudiantes et étudiants accueillis sur le campus de Paris tout au long de leur scolarité.

Responsabilités (Développement des programmes)

• Contribuer à la promotion des programmes MSc.
• Représenter ESCP lors des salons, en France et à l'international, en présentiel ou à distance.
• Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements de promotion de l'École.

Profil Recherché

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement exigeant. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant organiser votre activité de manière autonome.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Très bonnes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés dans un contexte international.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les systèmes d'information.
• Une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international constitue un atout.