Chargée, chargé de programme (CDD) F/H

WeRecruit; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour le Décanat Sustainability un chargé de gestion administrative et logistique des enseignements sur le campus de Paris. Vous assurez le suivi des plannings, la préparation des documents, la saisie des notes et l'accueil des intervenants vacataires.

Vous travaillerez en collaboration avec les services de scolarité et le support informatique, coordonnerez les réunions et veillerez au bon déroulement des examens et des séances en présentiel et en ligne via Blackboard.

Qualifications

• Orientation administrative des enseignements et gestion des plannings.
• Suivi logistique des cours et des activités associées.
• Assistance aux enseignants et aux réunions du département.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation des plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants).
• Accueillir les professeurs vacataires et leur apporter l'assistance nécessaire au démarrage de leurs cours ou les orienter vers le service audiovisuel en cas de difficulté.
• Assurer le suivi des enseignements en ligne sur Blackboard : accompagnement des professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création des examens.
• Consulter et extraire des documents depuis Aurion et assurer la saisie des notes.
• Assurer l'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques et les services internes.
• Gérer les tâches courantes liées à l'activité du département (fournitures, badges, organisation de réunions).
• Participer aux réunions du département et rédiger les comptes rendus en anglais en cas d'absence.
• Informer les étudiants sur l'offre de cours et les modalités d'examen.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des cours

Soutien logistique

Communication interservices

Description du poste

Au sein du Décanat, la personne recrutée sera rattachée au département d\'enseignement Sustainability, sous la responsabilité hiérarchique du professeur coordinateur du département et en collaboration avec la personne en charge de la coordination, qui veillera à la bonne répartition des activités.

Le département Sustainability réunit de nombreux professeurs sur différents campus. La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des enseignements sur le campus de Paris en assurant la gestion administrative des cours, leur planification, leur suivi ainsi que le soutien logistique apporté aux équipes pédagogiques.

• Assurer la gestion et l\'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation des plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d\'étudiants, etc.), en collaboration avec les différents services de scolarité du Programme Grande École (Pré-Master, Master 1 et Master 2).
• Accueillir les professeurs vacataires et leur apporter l\'assistance nécessaire au démarrage de leurs cours ou les orienter vers le service audiovisuel en cas de difficulté.
• Assurer le suivi des enseignements en ligne sur la plateforme pédagogique Blackboard : accompagnement des professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création des examens.
• Consulter et extraire des documents depuis le logiciel Aurion (feuilles d\'émargement, trombinoscopes, listes d\'étudiants) et assurer la saisie des notes.
• Assurer l\'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents, affiliés, vacataires, conférenciers extérieurs) et les services internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.).
• Gérer les tâches courantes liées à l\'activité du département (commandes de fournitures, bouteilles d\'eau, badges d\'accès pour les intervenants, organisation de réunions, etc.).
• Participer aux réunions du département (tous campus) et, en cas d\'absence de la personne en charge de la coordination, rédiger les comptes rendus en anglais.
• Informer les étudiants sur l\'offre de cours et les modalités d\'examen.

Activités complémentaires

• Accueillir les étudiants lors de la consultation des copies après les examens.
• Actualiser les syllabi sur la plateforme dédiée.
• Apporter un soutien logistique et assurer la communication avec les parties prenantes dans le cadre des séminaires et conférences.