Coordinateur de Programme Sustainability – CDD (Paris)

WeRecruit; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour le Décanat Sustainability un chargé de gestion administrative et logistique des enseignements sur le campus de Paris. Vous assurez le suivi des plannings, la préparation des documents, la saisie des notes et l'accueil des intervenants vacataires.

Vous travaillerez en collaboration avec les services de scolarité et le support informatique, coordonnerez les réunions et veillerez au bon déroulement des examens et des séances en présentiel et en ligne via Blackboard.

Qualifications

• Orientation administrative des enseignements et gestion des plannings.
• Suivi logistique des cours et des activités associées.
• Assistance aux enseignants et aux réunions du département.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation des plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants).
• Accueillir les professeurs vacataires et leur apporter l'assistance nécessaire au démarrage de leurs cours ou les orienter vers le service audiovisuel en cas de difficulté.
• Assurer le suivi des enseignements en ligne sur Blackboard : accompagnement des professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création des examens.
• Consulter et extraire des documents depuis Aurion et assurer la saisie des notes.
• Assurer l'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques et les services internes.
• Gérer les tâches courantes liées à l'activité du département (fournitures, badges, organisation de réunions).
• Participer aux réunions du département et rédiger les comptes rendus en anglais en cas d'absence.
• Informer les étudiants sur l'offre de cours et les modalités d'examen.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des cours

Soutien logistique

Communication interservices

Description du poste

WeRecruit recherche pour le Décanat Sustainability un chargé de gestion administrative et logistique des enseignements sur le campus de Paris. Vous assurez le suivi des plannings, la préparation des documents, la saisie des notes et l'accueil des intervenants vacataires.

Vous travaillerez en collaboration avec les services de scolarité et le support informatique, coordonnerez les réunions et veillerez au bon déroulement des examens et des séances en présentiel et en ligne via Blackboard.