Chargée / Chargé de Production

Alias; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Alias recherche un Chargé de Production pour piloter la préparation, la coordination et le suivi des tournées des artistes confiés.

Rattaché(e) à la Directrice de Production, vous participerez à la construction du budget et assurerez le suivi opérationnel, avec une grande autonomie et le soutien d’une assistant(e) de production. Le portefeuille comprend des projets français et internationaux selon les tournées.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins quatre ans sur un poste similaire dans la production de concerts ou de tournées.
• Gestion autonome de plusieurs projets artistiques.
• Bonne connaissance de l’environnement des musiques actuelles et du spectacle vivant.
• Maîtrise des budgets de production et du suivi des comptes.
• Connaissance des règles juridiques et administratives du spectacle vivant.

Responsabilités

• Établir les budgets prévisionnels et suivre les dépenses.
• Suivre les budgets des tournées et des projets, rééchelonnements.
• Négocier tarifs, devis et conditions avec les prestataires.
• Organiser déplacements, hébergements et logistique des équipes.
• Coordonner les échanges entre artistes, entourage et équipes.
• Superviser les régisseurs et techniciens et assurer le respect des procédures.

Connaissances

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Organisation

Négociation

Gestion de projets

Outils

Excel

Description du poste

Depuis 1992, Alias fait vivre les tournées de certains des artistes les plus emblématiques de la scène française et internationale. De la conception du projet à son déploiement sur la route, ses équipes pilotent des productions exigeantes, ambitieuses et souvent hors normes. Muse, The Cure, Gorillaz, Charlotte Cardin, Lorde, Florence + The Machine, Mika, Jamiroquai, Wet Leg, Big Thief, Benjamin Clementine, Gildaa, Waxx ou encore Alma Rechtman font partie des artistes accompagnés par la structure.

Derrière ces projets, Alias s’appuie sur une équipe expérimentée, passionnée et à taille humaine, (une quinzaine de collaborateurs) où la production occupe une place centrale et bénéficie d’une forte autonomie.

Rôle

Rattaché(e) à la Directrice de Production, le/la Chargé(e) de Production assure la préparation, la coordination et le suivi des tournées des artistes qui lui sont confiés.

Il/elle intervient en lien étroit avec le/la responsable de chaque projet, les artistes et leur entourage, les équipes techniques, les promoteurs locaux ainsi que les différents prestataires mobilisés.

La personne participe à la construction du budget de production et en assure le suivi opérationnel, du prévisionnel jusqu’à la clôture des comptes. Elle bénéficie d’une forte autonomie dans la gestion quotidienne de ses projets, tout en pouvant s’appuyer sur la Directrice de Production et sur une assistante de production.

Le portefeuille comprend plusieurs projets français, et également des projets internationaux selon les tournées en cours.

Missions & Responsabilités

Pilotage budgétaire et administratif

• Établir les budgets prévisionnels de production en lien avec le/la responsable de projet ;
• Assurer le suivi des dépenses tout au long de la production et procéder aux réestimations nécessaires ;
• Optimiser les coûts et négocier les tarifs, devis et conditions auprès des différents prestataires ;
• Superviser et contrôler les dépenses engagées par les régisseurs et les équipes techniques ;
• Vérifier les budgets transmis par les promoteurs locaux ;
• Gérer les contrats de location de salles ;
• Suivre les comptes des concerts français et internationaux jusqu’à la remise du bordereau final ;
• Veiller au respect des procédures juridiques, administratives et financières propres au spectacle vivant ;
• Assurer le suivi des assurances, des démarches CISV et, selon les projets, des demandes de subventions.

Préparation et coordination des tournées

• Participer au dimensionnement des spectacles en fonction des enjeux artistiques, économiques et des possibilités de diffusion ;
• Préparer les différentes phases de préproduction ;
• Définir et mettre en place les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires à chaque projet ;
• Constituer les équipes techniques adaptées et participer au recrutement des régisseurs, techniciens et intermittents ;
• Négocier les salaires et les conditions d’intervention ;
• Superviser ou organiser les déplacements, transports, hébergements et besoins logistiques des équipes ;
• Anticiper les contraintes liées aux salles, aux calendriers et aux déplacements ;
• Gérer les imprévus et les aléas de la route avec réactivité ;
• Coordonner la bonne marche de la production jusqu’à la réalisation des concerts.

Coordination des équipes et relations professionnelles

• Assurer le lien quotidien avec les artistes, leur entourage et les équipes internes ;
• Coordonner le travail des régisseurs, techniciens, prestataires et partenaires locaux ;
• Encadrer et accompagner l’assistante de production sur les projets confiés ;
• Garantir une circulation claire et fiable des informations ;
• Maintenir et développer un réseau de prestataires techniques, logistiques et d’accueil ;
• Défendre les intérêts de l’entreprise dans les négociations et les prises de décision ;
• Gérer les situations sensibles ou les désaccords avec diplomatie et professionnalisme.

Profil

Savoir-faire

• Expérience confirmée d’au moins quatre ans sur un poste similaire dans la production de concerts ou de tournées ;
• Expérience réelle de la gestion autonome de plusieurs projets artistiques ;
• Bonne connaissance de l’environnement des musiques actuelles et du spectacle vivant ;
• Maîtrise de la construction et du suivi des budgets de production ;
• Expérience des comptes de concerts, de la négociation avec les prestataires et du contrôle des dépenses ;
• Bonne maîtrise de la logistique de tournée : équipes, transports, hébergements, salles et prestataires ;
• Connaissance des règles juridiques, sociales et administratives du spectacle vivant ;
• Bonne connaissance du réseau des diffuseurs et promoteurs français ;
• Connaissance des agences et partenaires internationaux appréciée ;
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, avec une bonne maîtrise du vocabulaire de la production de concerts ;
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Savoir-être

• Profil expérimenté, autonome et très opérationnel ;
• Grande rigueur dans le suivi des budgets et des informations ;
• Sens de l’organisation et capacité à anticiper ;
• Fiabilité et attention portée aux détails ;
• Réactivité face aux imprévus ;
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
• Bon esprit d’équipe et goût du travail collectif ;
• Diplomatie et aisance relationnelle ;
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux pratiques variées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à prendre des décisions et à défendre les intérêts de la structure ;
• Stabilité et envie de s’inscrire durablement dans une équipe.

Autres informations

• Type de contrat :CDI temps plein
• Disponibilité: Ponctuellement en soirée et le week-end selon les tournées
• Lieu :Paris 10ème + déplacements professionnels à prévoir
• Début du contrat :Idéalement en Septembre 2026
• Rémunération :Selon profil & expérience

À la recherche de tous les talents, Meent s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.