Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Ministère de l'Intérieur; Mer; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable administratif chargé des paiements et de la gestion budgétaire pour le pôle PESE et les services policiers.

Vous assurez la mise en œuvre des procédures de rémunération et le suivi des indemnités des personnels, tout en conseillant les chefs de services et en coordonnant les partenaires internes et externes.

Qualifications

• Expérience dans la fonction publique ou administration publique souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des démarches RH.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner les services internes.

Responsabilités

• Paiement et prise en charge des personnels (agents, contractuels, vacataires).
• Gestion et suivi du budget relevant du service.
• Information, soutien et conseil aux chefs de services et partenaires.
• Suivi des dossiers immobiliers et des procédures liées au PESE.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Relations interservices

Outils

DIALOGUE 2

SIRH

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Mise en œuvre des procédures de paiement via l'application DIALOGUE 2 pour la rémunération de 1200 agents environ de la police nationale, de la préfecture et du SGC (secrétariat général commun), des personnels civils de gendarmerie, de la sécurité routière (DEAL)dans le cadre du PESE (pôle d'expertise et de services)

Paiement et prises en charge des personnels contractuels, vacataires, apprentis.

Paiement des indemnités d'enseignement et de jury de concours, des vacations élections, de la réserve opérationnelle

Activités du service :

• Gestion et suivi des carrières des fonctionnaires de police
• Rémunérations des indemnités des personnels de police, préfecture et civils de gendarmerie
• Gestion du budget de l'UO 3 budget 13
• Information, soutien et conseil aux chefs de services de la PN - relations avec les OS
• Suivi et animation des fonctions supports : armement - moyens mobiles - moyens généraux
• Organisation des concours de la police nationale
• Promotion des métiers et carrières de la police nationale
• Suivi des contentieux (périmètre police nationale et gendarmerie)
• Suivi des dossiers immobiliers

Composition et effectifs du service :

• Personnels administratifs et techniques : 62 agents
• PESE : 7 agents dont 1 AAE - Cheffe de bureau
• 1 SACN - Adjoint au chef
• 5 AAP1 - Gestionnaires

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du SSGO - Adjointe au chef du SSGO- Cheffe de division

Liaisons fonctionnelles

• Partenaires directs : MI Secrétariat Général Préfecture et tous services de police
• Autres : DRFIP- Plateforme chorus - SATPN- SSGO-SGAMI

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriserequis Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriserequis Savoir-faireSavoir appliquer la réglementationniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequis Savoir s’organiserniveau maîtriserequis Savoir-être avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir accueillirniveau maîtriserequis savoir s’adapterniveau maîtriserequisVos perspectives :Les connaissances acquises dans ce domaine devraient permettre une évolution soit dans le domaine des RH (gestion administrative) ou de la gestion budgétaire et comptableDurée attendue sur le poste : 5/6 ansDate limite de candidature : 31/12/2026