Chargée / Chargé de gestion administrative et financière

OMEVA; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Indemnité télétravail

Remboursement transport ou mobilité

Résumé du poste

Omeva recherche un Chargé.e de gestion administrative et financière en CDD de remplacement de 8 mois, rattaché.e à la direction générale. Vous piloterez la gestion comptable, budgétaire et le reporting financier auprès des financeurs, tout en assurant les aspects RH et administratifs.

Le poste demande une expérience confirmée en gestion administrative et financière dans une structure ESS, avec connaissance des subventions publiques et du droit social.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière au sein d'une association ou structure ESS.
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance du cadre juridique associatif et du droit social serait un atout.
• Maîtrise de Pennylane et de la gestion de trésorerie et clôture comptable.
• Aptitude à travailler en autonomie et à assurer le reporting aux financeurs.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures, et préparer les éléments pour la comptabilisation.
• Réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie et assurer la fiabilité des données.
• Préparer les éléments comptables et assurer les échanges mensuels avec le cabinet comptable.
• Élaborer et suivre les budgets 2026 et 2027 et consolider le reporting financier.
• Superviser la clôture des comptes annuels 2026 et l'audit avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Gérer les ressources humaines: paie, contrats, mutuelle et médecine du travail.
• Préparer les conseils d'administration et l'assemblée générale 2027 et assurer les procès-verbaux.
• Gérer les moyens généraux et l'organisme de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité

Paie

Reporting financier

Rigueur et organisation

Gestion budgétaire

Outils

Pennylane

Google Workspace

Description du poste

Nous recherchons pour le Collectif Mentorat, association qui promeut et soutient le développement et la qualité du mentorat social, son.sa prochain.e Chargé.e de gestion administrative et financière dans le cadre d'un CDD de remplacement de 8 mois.

Fondé en 2019, le Collectif Mentorat contribue à la notoriété croissante du mentorat et porte un plaidoyer en faveur d'un droit au mentorat pour tous les jeunes qui en ont besoin, élargit l'écosystème du mentorat à davantage de parties prenantes, publiques, privées et associatives et enfin accompagne ses organisations membres dans l'amélioration continue de leurs pratiques.

Il pilote avec l'État la mise en œuvre du plan « 1 jeune, 1 mentor », qui a permis de quintupler en trois ans le nombre de jeunes mentorés.

Rattaché.e à la direction générale, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion de la structure. Vos principales responsabilités sont de :

1. Gestion comptable, financière et budgétaire

• Assurer la gestion comptable courante de l'association : traitement et suivi des factures, contrôle des pièces comptables et préparation des éléments nécessaires à la comptabilisation
• Réaliser régulièrement les rapprochements bancaires, assurer le suivi de trésorerie et veiller à la fiabilité des données comptables dans Pennylane
• Préparer les éléments comptables et assurer les échanges mensuels avec le cabinet comptable
• Élaborer et suivre les budgets 2026 et 2027, produire des scénarios d'évolution budgétaire et consolider le reporting financier auprès des financeurs
• Superviser la clôture des comptes annuels 2026 et l'audit, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

2. Gestion des ressources humaines

• Préparer et valider la paie
• Assurer l'administration du personnel : contrats, mutuelle, médecine du travail et suivi administratif courant
• Assurer les fonctions de référent.e santé et sécurité au travail
• Mettre à jour le plan de développement des compétences et assurer le suivi des formations proposées aux salarié.e.s

3. Vie associative et gouvernance

• Préparer les conseils d'administration et l'assemblée générale 2027
• Participer aux instances et en rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et réglementaire de l'association

4. Gestion administrative et moyens généraux

• Assurer la gestion des moyens généraux et informatiques
• Piloter la gestion administrative de l'organisme de formation
• Assurer le suivi administratif des sessions de formation

Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'une association ou d'une structure de l'ESS. Une connaissance du cadre juridique associatif et du droit social constituera un atout déterminant. Vous maîtrisez les outils de gestion budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des ressources humaines. La pratique de l'environnement Google (G-Suite) est attendue.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction de gestion administrative et financière comprenant une pratique opérationnelle et régulière de la comptabilité. Une expérience au sein d'une association ou d'une structure de l'ESS vous permettra d'appréhender rapidement les spécificités liées aux financements publics, aux subventions et au fonctionnement associatif. Des connaissances en gestion RH et en droit social seront également utiles dans ce poste transversal.

À l'aise avec les outils de gestion comptable, vous êtes capable de prendre rapidement en main Pennylane. Vous maîtrisez également le suivi de trésorerie, la construction et le suivi budgétaires ainsi que la préparation d'une clôture comptable et des éléments nécessaires aux échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous aimez autant fiabiliser les opérations du quotidien que prendre du recul sur les données financières. Votre sens de l'analyse, votre réactivité et votre capacité à gérer des sujets variés vous permettent d'être un véritable point d'appui pour la direction et l'équipe.

• 37h30 hebdomadaires
• Convention collective ECLAT
• Rémunération : à partir de 2 700 € bruts mensuels, selon expérience
• Paris 4e, télétravail partiel
• 3 tickets restaurant par semaine, indemnité télétravail
• Remboursement de 50 % de l'abonnement transport ou forfait mobilité durable

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens et rejoindre une équipe engagée ?

Omeva garantit l'égalité des chances et l'équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.