Chargée/chargé de coordination administrative

Métropole Aix-Marseille-Provence; Martigues; Hybride; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre‑restaurant 10,50€

Télétravail possible selon les MISSIO

Mutuelle et prévoyance / frais de TRAN

Pass Métropolitain

Accès prestations M+ (Régie)

Rémunération selon traitement + primes

Résumé du poste

La Métropole d’Aix-Marseille-Provence recrute un Chargé(e) de coordination administrative pour piloter le suivi des dossiers liés à la médecine préventive et à la qualité de vie au travail au sein de la Direction Accompagnement et Qualité de Vie au Travail.

Le poste implique la gestion administrative, le respect des procédures CAPLU, la production de bilans et la veille réglementaire, avec des possibilités de travail en télétravail selon les missions et le cadre de l’emploi d’attaché territorial.

Qualifications

• Bac+5 en santé au travail ou diplôme équivalent exigé.
• Expérience en gestion administrative de la santé et connaissance de l’environnement public.
• Bonnes capacités rédactionnelles et rigueur professionnelle.
• Disponibilité et aptitude au travail collaboratif en équipe.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers thématiques soumis à la CAPLU.
• Réaliser des procédures et tableaux de suivi.
• Suivre la réglementation et le statut juridique.
• Réaliser bilans et statistiques et rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac+5 en santé au travail

Description du poste

Chargée/chargé de coordination administrative

Référence 34115NP Direction DIRECTION ACCOMPAGNEMENT ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Contrat Contractuel non permanent Localisation Martigues Filière Administrative Catégorie A Cadre d'emploi ATTACHES TERRITORIAUX Date limite de candidature 22-10-2026

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction du Pôle Ressources Humaines Ressources, vous exercerez vos missions à la Direction Accompagnement et Qualité de Vie au Travail.

La DAQVT propose aux agents et aux managers une offre de services déployés sur l’ensemble du territoire : Médecine agréée statutaire, Médecine préventive, Prévention des risques professionnels, Action sociale, Maintien dans l’emploi, Conseil en évolution professionnelle, Accompagnement au handicap, Psychologie/santé au travail.

Vous serez en charge dans le Service Santé Psychologie au Travail, de la coordination du suivi des dossiers qui relèvent de la médecine préventive soumis à la CAPLU, d'une veille dans le domaine d'activité, du suivi de la réglementation et du statut juridique, ainsi que de l'élaboration de bilans, la production de statistiques et la rédaction de documents de suivi de l'activité.

• Gérer et suivre les dossiers thématiques soumis à la CAPLU.
• Réaliser des procédures / tableaux de suivi.
• Suivre la règlementation / le statut juridique.
• Suivre des relevés de décisions à l’issue des réunions bilatérales bimensuelles entre le service de Médecine de Prévention / les Psychologues, et la Directrice de la Division Santé et Psychologie au Travail
• Réaliser des bilans, statistiques (requêtes), comptes-rendus de réunions.
• Collaborer activement au renouvellement du marché public de la médecine préventive

Profil recherché

Vous êtes titulaire du cadre d’emploi des attachés territoriaux et/ou disposez d’un diplôme de niveau Bac+5 en santé au travail.

Vous avez de l'expérience en gestion administrative de la santé et une connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité.

Vous avez des qualités rédactionnelles certaines et une capacité à vous former et à vous documenter.

Vous faite preuve de discrétion, de rigueur et de sérieux.

Vous êtes disponible et avez le sens du travail en équipe.

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste ouvert aux candidats contractuels, basé à Martigues.