Chargé Travaux Neufs Retail – International (F/H)

Aroma-Zone; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Aroma-Zone recherche un chef de projets expérimenté pour piloter les transformations des boutiques et les ouvertures, en France et à l'international. Vous coordonnerez les études, les appels d'offres et les chantiers, tout en assurant le respect du planning, du budget et des règles QHSE.

Vous maîtrisez le Bâtiment, le Génie Civil et les outils de planification (AutoCAD, ERP, GMAO) et vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et multisites.

Qualifications

• Formation en Bâtiment ou Génie Civil et conduite de travaux.
• Expérience multisites dans une enseigne de réseau.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils de planification.

Responsibilities

• Piloter les transformations des boutiques et les projets techniques.
• Coordonner les chantiers et assurer planning et budget.
• Veiller à la sécurité et à la conformité Règlementaire.

Skills

Bâtiment/Génie civil

Conduite de travaux

Gestion de projets

AutoCAD

Office 365

GMAO

ERP

Planification

Maîtrise English

Management d'équipe

Education

Formation en Bâtiment/Génie Civil

Tools

Office 365

GMAO

ERP

AutoCAD

Outils de planification

Job description

Rejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante

Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi et du monde. Depuis toujours, nous défendons une beauté plus juste, plus naturelle et accessible, en plaçant la transparence, la responsabilité et l’impact positif au cœur de nos actions. Chaque collaborateur contribue à faire grandir une marque qui inspire, qui innove et qui agit concrètement pour un avenir plus durable.

Vos missions au quotidien

• Mettre en œuvre les actions qui répondent à la stratégie de développement Retail (ouverture boutique France & International) définis par la direction Opérationnelle & Retail
• Piloter les transformations de l’ensemble des boutiques existantes et les projets techniques dans le respect de la réglementation et des contraintes de sécurité, qualité, délais, coûts.

Pour les nouvelles boutiques :

• Visiter des potentiels sites afin d’en évaluer les contraintes techniques du bâtiment
• Réaliser des études détaillées et définir les besoins avant chaque projet.
• Participer aux appels d’offre et sélectionner les entreprises de second œuvre en fonction des critères de budget / de délais / de la qualité des prestations
• Avec l’aide de l’équipe Design, préparer les projets d’aménagement
• Définir les enjeux techniques et le cahier des charges
• Apporter votre expertise quant aux choix techniques des chantiers
• Piloter et coordonner les chantiers (élaboration et suivi du planning, choix des matériaux, approvisionnement…)
• Contrôler la bonne exécution des tâches des sous-traitants
• Gérer et coordonner les interventions de tous les acteurs (internes et externes)
• Assurer la bonne communication tout au long du projet
• Assurer la gestion administrative liée aux ouvertures (APS, APD, dépôt administratif, bons de commande, suivi des règlements des factures…)
• Veiller à la sécurité des chantiers

Pour les boutiques existantes :

• Coordonner la transformation des boutiques existantes (appels d’offres, suivi de chantier, …)

Remonter les informations claires et synthétiques à sa hiérarchie :

• Suivi de projets (budget / délais / qualité)
• Indicateurs d’activité sur les aspects techniques des magasins existants
• Propositions d’amélioration

Management de projets

• Animer et coordonner les activités de manière transversale en veillant à la bonne répartition et planification des missions en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par la Direction.
• Gérer et piloter les projets organisationnels du périmètre : mise en place de procédures, méthodologies et outils permettant d'améliorer la performance générale du département
• Communiquer les objectifs, s’assurer de la bonne réalisation des missions en contrôlant les résultats (indicateurs, KPI, reporting, …)
• Diriger l’activité : prendre des décisions pour atteinte des objectifs définis (en collaboration avec votre hiérarchie)
• Fédérer les équipes transverses autour du projets (enjeux, suivi plan action…)
• Rendre compte à sa hiérarchie sur le suivi de l’activité au niveau opérationnel
• À voir un rôle d’exemplarité : respect des règles, des objectifs fixés par la Direction, communication professionnelle, amélioration continue, et capacité d’alerte auprès de sa hiérarchie

Normes QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement) :

• Appliquer et respecter les exigences du Système de Management Environnemental (procédures, consignes,…) et faire remonter les dysfonctionnements et les idées d’amélioration. Vérifier que son équipe applique et respecte les exigences du Système de Management Environnemental.

Cette liste est non exhaustive

Vos atouts naturels

• Formation en Bâtiment / Génie Civil / Conduite de travaux,
• Une expérience en multisites dans une entreprise de réseaux de magasins en France et à l’International
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Office 365, GMAO, ERP) et techniques (AutoCAD, outil de planification et de suivi de projet…)
• Maîtrise des techniques de management de projet : gestion de projet (expression des besoins, planning, cahier des charges…) et des différents outils associés
• Connaissances réglementaires de la législation en vigueur (normes d’hygiène, de sécurité et de qualité)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils innovants et collaboratifs
• Connaissances des techniques d’animation de réunions
• Maîtrise de l’anglais, oral/ écrit/ technique indispensable
• Maitrise des budgets et KPI
• De nombreux déplacements à prévoir sur toute la France / Europe.
• Approche terrain, réactivité, agile pour travailler dans un environnement très dynamique.

Chez Aroma‑Zone, nous croyons en la richesse de la diversité et offrons un environnement inclusif pour toutes et tous.