Chargé ou chargée d'accueil en bibliothèque (H/F)

Employeur confidentiel; Jougne; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

La commune de JOUGNE recherche un chargé d'accueil en bibliothèque pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des prêts/retours et participer à la vie quotidienne de la bibliothèque.

Profil souhaité: connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque, maîtrise des outils informatiques et sens du service public, avec autonomie et esprit d'équipe. Débutant accepté.

Qualifications

• Connaître le fonctionnement d'une bibliothèque municipale.
• Maîtriser les outils informatiques de base et les bases documentaires.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Sens du service public et relationnel avec le public et partenaires.
• Adaptabilité, autonomie et travail en équipe.
• Rigueur dans la gestion des documents et des flux.

Responsibilities

• Accueil du public en bibliothèque et orientation vers les services.
• Gestion des prêts et retours et suivi des flux de documents.
• Animation et mise en valeur des collections et des animations.
• Gestion du planning des bénévoles et coordination des activités quotidiennes.
• Veille documentaire et classement des ressources, suivi des achats et bons de suggestion.

Skills

Accueil public

Médiation culturelle

Recherche documentaire

Rigueur et organisation

Job description

La commune de JOUGNE recherche un ou une chargé(e) d'accueil en bibliothèque dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à temps non complet et vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, gérer les flux des documents (prêts/retours) et participer à la vie quotidienne, à la mise en valeur et à l'entretien des collections de la bibliothèque.

Missions ou activités

• Assurer l'accueil du public :
  • Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
  • Assister les usagers dans leurs recherches.
  • Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations.
  • Gérer le planning de présence des bénévoles.
• Assurer le prêt des documents :
  • Assurer la propreté et le rangement des livres.
  • Assurer une veille des sorties d'ouvrages.
  • Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
  • Effectuer les recherches d'ouvrages.
  • Piloter l'achat d'ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déléguer une équipe pour l'achat, déclarer les achats à la SOFIA).
  • Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
  • Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
• Entretenir et équiper les documents :
  • Equiper (piloter l'animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages (quotidiens, hebdomadaires et ouvrages 3 fois par an).
  • Repérer et signaler les documents en mauvais état.
  • Réparer et entretenir les ouvrages.
  • Effectuer le désherbage (tri des revues et déchetterie) 2 fois par an.
• Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la médiathèque :
  • Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
  • Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse.
  • Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter.).
  • Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques

Profil recherché

• Connaître le fonctionnement d'une bibliothèque municipale
• Connaître les règles de conservation des documents, les principes et méthodes de la recherche documentaire
• Maîtriser l'expression écrite et orale
• Maîtriser les compétences relationnelles (relations avec les différents publics, le réseau des bibliothèques, les associations, les écoles, les élus, les agents, les partenaires.)
• Maîtriser l'outil informatique
• Savoir recevoir, traiter et diffuser des documents, des informations
• Savoir rédiger, gérer et suivre une procédure
• Sens du service public, qualités relationnelles et goût du contact
• Intérêt et curiosité pour la lecture publique, les pratiques culturelles et la médiation
• Adaptabilité et autonomie
• Rigueur
• Capacité d'anticipation et d'organisation
• Capacité de rendre compte- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Faire preuve de rigueur et de précision

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Faire preuve d'autonomie

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Sélectionner des informations documentaires

Langues :

• Français

Débutant accepté