Chargé d'opérations maintenance et travaux confirmé FH

Universcience; Paris; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Job summary

Universcience est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’opérations de maintenance et travaux confirmé pour assurer le bon fonctionnement des espaces publics et les ouvrages techniques. Vous piloterez les prestations, garantirez la sécurité et coordonnerez les marchés de maintenance et de travaux.

Le poste implique le pilotage d’opérations en site occupé, le respect des cahiers des charges et des budgets, ainsi que la participation aux commissions de sécurité et à la continuité d’exploitation.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 dans le domaine bâtiment/second œuvre.
• Expérience en exploitation ou travaux ERP ou environnement recevant du public appréciée.
• Rédaction des pièces techniques et suivi des marchés.

Responsibilities

• Pilotage des prestataires: maintien en bon état, organisation des interventions, prioritisation sécurité, reporting et respect du cahier des charges.
• Assurer la sécurité et la conformité: vérifier les éléments CEA selon les règles ERP, suivre les désordres impactant l’évacuation, participer aux commissions de sécurité.
• Gérer les opérations travaux (CEA): définir besoins, piloter sur site occupé, intégrer fragilité des espaces et continuité d’exploitation, coordonner AMO/MOE/entreprises, suivre réceptions et levées de réserves.

Skills

Maîtrise technique d’états architectur

ERP et sécurité

Pilotage de marchés

Gestion budgétaire

Rigueur et précision

Négociation et travail d’équipe

Education

Bac +3 à Bac +5 (bâtiment, second œuvre, aménagement intérieur)

Job description

Chargé d'opérations maintenance et travaux confirmé FH

Le département Bâtiment, travaux et systèmes techniques recherche un·e chargé·e d’opérations de maintenance et travaux en CDD remplacement d’un congé maternité.

Dans unsite à forte fréquentation (Cité des sciences et de l’industrie, Palais de la découverte), vous garantissez la qualité d’usage, la sécurité, la durabilité et la conformité réglementaire des ouvrages et installations de second œuvre en ERP culturel, en pilotant les prestations techniques et les opérations, incluant la définition, la passation et le suivi des marchés de maintenance et de travaux, dans un rôle de maîtrise d’ouvrage.

L’ensemble de l’activité s’appuie sur des marchés de prestation externes (maintenance, travaux, BET, AMO, MOE, CSPS, COSSI, CT…).

Bac +3 à Bac +5 (bâtiment, second œuvre, aménagement intérieur).
Expérience en exploitation ou travaux CEA en ERP ou environnement recevant du public appréciée.

En qualité de représentant du maître d’ouvrage, vous prenez en charges les missionssuivantes :
- Pilotage des prestataires :
Assurer le maintien en bon état fonctionnel et esthétique des espaces ouverts au public
Organiser les interventions en tenant compte des contraintes d’exploitation et événementielles
Prioriser les interventions impactant la sécurité ou l’image du site,
Assurer un reporting régulier du suivi des opérations de maintenance et de travaux,
Veiller au respect des cahiers des charges (CCTP), des budgets, des délais et des impératifs de qualité,
- Garantie de la sécurité et de la conformité:
Veiller à la conformité des éléments CEA vis-à-vis des règles ERP,
Suivre les désordres pouvant impacter les cheminements d’évacuation, l’intégrité des ouvrages,
Contribuer aux commissions de sécurité,
- Gestion des opérations travaux (CEA):
Définir les besoins en travaux de rénovation, remise en état ou réaménagement,
Piloter les opérations en site occupé (public et activités culturelles),
Intégrer les contraintes spécifiques fragilité des espaces (zones d’exposition), continuité d’exploitation, qualité architecturale et esthétique,
Coordonner les différents intervenants (AMO, MOE, entreprises, …),
Suivre les réceptions et levées de réserves,
Contribuer à l’organisation des modalités de prise en charge des équipements et ouvrages neufs par le titulaire du contrat de maintenance,
- Gestion des marchés et pilotage contractuel:
Rédiger les pièces techniques des marchés: CCTP, Bordereaux de prix / DPGF,
Intégrer des exigences spécifiques, analyser les offres techniques et proposer des choix,
Piloter l’exécution des marchés CEA,
S’assurer du respect des engagements contractuels et des règles et conditions d’exécution des prestations (sécurité et de l’hygiène des chantiers, sureté…),
Contrôler la qualité des prestations (finition, durabilité, conformité),
Suivre les délais et l’impact sur l’exploitation,
Gérer les KPI (délais d’intervention, qualité, reprise de réserves),
Appliquer les clauses contractuelles (pénalités, correctifs),
Gérer les avenants,
Contrôler et valider les devis, situations et factures,
- Gestion budgétaire
Assurer le suivi financier des marchés.

• Maîtrise technique des corps d’état architecturaux,
• Connaissance des matériaux et techniques de finition,
• Connaissance des normes ERP (sécurité incendie, accessibilité),
• Sensibilité architecturale et esthétique,
• Rédaction des clauses techniques,
• Analyse d’offres,
• Pilotage de marchés de travaux et maintenance,
• Suivi qualité et conformité,
• Rigueur et souci du détail,
• Sens esthétique et qualité perçue,
• Réactivité (traitement des désordres visibles),
• Aptitude à la négociation,
• Bon relationnel et travail en équipe,
• Capacité d’adaptation en site occupé.

Durée du contrat

5 mois

Entité de rattachement

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateurs (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

• Batiments, travaux et systèmes techniques
• Maîtrise d'ouvrage et documentation patrimoniale