Chargé •e d'Accueil et Assistant •e Administratif H / F

BA&SH; Louvres; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode à Louvres recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la logistique et les services administratifs. Le candidat devra avoir un niveau Bac +2 minimum et une première expérience similaire. Ce poste offre des avantages tels que des titres-restaurant et des remises sur les collections. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion.

Prestations

Titres-restaurant via Swile

Remises préférentielles sur les collections

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport

Formations tout au long de votre carrière

Qualifications

• Formation niveau Bac +2 minimum requise.
• Première expérience en entreprise sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion des services administratifs au sein de l'entrepôt.
• Organisation de l'accueil et suivi des plannings du personnel.
• Gestion des intérimaires et participation à divers projets.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Au sein de l'équipe de l'entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site. Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh. Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l'assistance directe des managers logistiques. Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l'entrepôt.

Responsabilités

• Sureté du site - Gestion des badges d'accès et du contrôle de l'entrée et de la sortie du site
• Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l'entreprise
• Suivi du document unique des risques
• Accueil - Organisation et gestion de l'accueil, de l'ouverture à la fermeture de l'entrepôt
• Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)
• Administratif - Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)
• Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres
• Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
• Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.
• Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants
• Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)
• Gestion du recrutement des postes au sein de l'entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.)
• Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique
• Participation à divers projets liés à l'évolution de l'entrepôt
• Veille au respect de la politique RSE de ba&sh et incarne cet engagement au quotidien
• La liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer avec le développement de ba&sh

Profil et conditions

• Formation niveau Bac +2 minimum, tels que BTS Assistant Manager et/ou assistant de gestion PME-PMI
• Appétence pour le secteur de la mode ou de la logistique
• Première expérience en entreprise sur un poste similaire d'assistant.e administratif ou chargé.e d'accueil
• Disponible pour 4 mois à partir de septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement
• Disponibilité pour travailler en planning alterné ouverture/fermeture (variation hebdomadaire)
• Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit
• Organisation et sens des priorités
• Polyvalence, autonomie et réactivité
• Curiosité et soif d'apprendre
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral

Rémunération/avantages

• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
• Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
• Éligibilité à la participation sociale d'entreprise
• Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »
• Formations tout au long de votre carrière
• Événements d'entreprise toute l'année

ba&sh n'attend plus que vous ! Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force et nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes. Nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction, et nous avançons vers un ba&sh toujours plus inclusif.