Chargé gestion locative H/F

Action Logement; Val-de-Reuil; A distancia; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

3F Normanvie, filiale du Groupe 3F, recherche un(e) gestionnaire locatif pour assurer le suivi des dossiers locataires sur un périmètre donné, de l’entrée du locataire jusqu’à la résiliation du bail. Vous garantissez la fiabilité du quittancement et répondez aux demandes des locataires.

Vous serez en charge de gérer les contrats, les documents et la facturation, et interviendrez sur les transferts de bail et les impositions comme l’APL, avec un rôle clé dans la relation clientèle et la qualité

Responsabilidades

• Préparer et faire signer le contrat de location dès réception du dossier de candidature et le transmettre pour signature.
• Contrôler les documents, saisir l’entrée dans les lieux, les index d’eau, le prélèvement et les garanties, numériser et classer les documents.
• Contrôler la facturation avant l’envoi du premier avis d’échéance et mettre à jour le dossier locataire dans la base de données.
• Répondre aux demandes d’information ou réclamations non techniques du locataire, en fournissant les documents demandés dans les délais.
• Traiter les demandes de transfert de bail (décès et abandon de domicile) et les baux glissants.
• Vérifier la bonne imputation de l’APL et effectuer les recherches nécessaires, procéder au remboursement des rappels perçus.
• Enregistrer le congé émis par le locataire, informer les parties concernées et, à réception de l’état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d’eau.
• Archiver le dossier locataire soldé et numériser les documents de résiliation.

Descripción del empleo

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

3F Normanvie, filiale du Groupe 3F, gère près de 24 000 logements sociaux situés dans la Seine-Maritime, l’Eure, la Manche et le Calvados. Avec l’implication de nos 344 collaborateurs et collaboratrices, nous plaçons la qualité de service au cœur de notre mission, tout en nous engageant activement dans l’accompagnement des familles en difficulté. Plus de 2000 familles intègrent nos logements chaque année et nous investissons annuellement environ 100M€ sur le territoire normand au bénéfice de nos locataires et des demandeurs de logements. Rejoindre 3F Normanvie, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée, où chacun et chacune joue un rôle essentiel dans l'amélioration des conditions de vie de nos locataires.

Au sein de votre Pôle, vous êtes responsable du suivi de vos dossiers locataires sur un périmètre géographique donné, de l’entrée du locataire jusqu’à la résiliation du bail.

Vous êtes garant de la fiabilité du quittancement et répondez aux demandes d’informations ou réclamations émanant de vos locataires.

Gestion du bail

• Préparer le contrat pour signature, dès réception du dossier de candidature, et le transmettre au collaborateur chargé de le faire signer
• Contrôler les documents, au retour du contratsigné, saisir l’entrée dans les lieux, les index d’eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numériser les différents documents et les classer
• Contrôler la facturation avant l’envoi du premier avis d’échéance
• Mettre à jour le dossier du locataire et/ou la base de données avec les informations fournies
• Répondre aux demandes d’information ou aux réclamations, non techniques, du locataire, en fournissant les informations ou documents demandés, dans les délais
• Traiter les demandes de transfert de bail (décès et abandon de domicile) et de baux glissants des logements
• Vérifier la bonne imputation de l’APL, en effectuant les recherches nécessaires, en procédant au remboursement des rappels perçus

Départ du locataire

• Enregistrer le congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés
• Sur information du gardien ou à réception de l’état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d’eau
• Archiver le dossier locataire soldé et procéder à la numérisation des documents de résiliation