Chargé(e) RH - Administration du personnel et Paie

Motion Ventures; Caen; Híbrido; EUR 42 000 - 62 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Motion Ventures recherche un(e) Chargé(e) RH Administration et Paie pour accompagner le cycle de vie des collaborateurs et optimiser les outils RH. Vous gérerez les dossiers du personnel, la paie sur PayFit et les données, avec autonomie et sens du service.

Le poste prévoit une continuité multi-sites et des projets d’amélioration des processus RH, avec une forte orientation vers l’anglais professionnel et le travail d’équipe dans un cadre PME/Scale-up.

Qualificações

• 4 ans d’expérience minimum en administration du personnel et paie.
• Autonomie sur les opérations courantes et cycles mensuels de paie.
• Expérience en PME/Scale-up ou environnement en évolution.
• Maîtrise du droit social appliqué à l’administration du personnel et à la paie.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils RH.
• Rigueur, fiabilité et esprit analytique.
• Autonomie et capacité à prioriser.
• Excellente communication, esprit d’équipe et sens du service.
• Très bon niveau d’anglais.

Responsabilidades

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs jusqu’au départ : contrats, avenants, dossiers, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés.
• Garantir la fiabilité des données RH et le suivi des indicateurs.
• Administrer la formation et répondre aux questions RH quotidiennes.
• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit et traiter les anomalies.
• Gérer les entrées/sorties, absences et soldes de tout compte, et les déclarations sociales.
• Contribuer à des projets d’évolution des outils RH et à la coordination multi-sites.

Conhecimentos

Autonomie

Rigueur

Esprit analytique

Excellente communication

Capacité à prioriser

Esprit d’équipe

Ferramentas

PayFit

Excel

SIRH

GTA

Descrição da oferta de emprego

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge l’administration du personnel et la gestion opérationnelle de la paie, tout en contribuant à améliorer nos outils et nos processus.
À terme, le développement international de Sinay pourrait ouvrir des perspectives d’élargissement du poste à un périmètre RH international.

1. Administration du personnel & Operations RH

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l’embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés

• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs

• Prendre en charge l’administration de la formation

• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie

2. Paie et temps de travail

• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies

• Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte

• Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations

• Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours

3. Amélioration continue et projets RH

• Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH

• Participer aux projets d’évolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH)

• Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites

• Minimum de 4 ans d’expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paie

• Expérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolution

• Maîtrise du droit social appliqué à l’administration du personnel et la paie

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils RH

• Rigueur, fiabilité et esprit analytique

• Autonomie et capacité à prioriser

• Excellente communication

• Esprit d’équipe et sens du service

• Très bon niveau d’anglais

Une expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée.