Chargé(e) RH – Administration du personnel et Paie

Sinay; Caen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Sinay recherche un(e) Responsable Administration du personnel et Paie pour accompagner la gestion opérationnelle et les processus RH.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous gérez le cycle de vie administratif, préparez la paie sur PayFit et participez à l’amélioration continue des outils et méthodes RH. Poste en PME/Scale-up avec perspective d’évolution et anglais opérationnel.

Qualifications

• Minimum de 4 ans d'expérience en administration du personnel et en paie.
• Bonne maîtrise du droit social appliqué à l'administration du personnel et à la paie.
• Maîtrise d'Excel et des outils RH.
• Anglais opérationnel et communication efficace.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l'embauche au départ: contrats, avenants, dossiers salariés, absences et congés.
• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit: collecte des variables, vérification des bulletins et traitements des anomalies.
• Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations; garantir la fiabilité des données RH et accompagner les collaborateurs dans leurs questions quotidiennes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Esprit analytique

Communication

Anglais courant

Travail en équipe

Tools

PayFit

Excel

GTA

SIRH

Job description

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion opérationnelle de la paie, tout en contribuant à améliorer nos outils et nos processus.
À terme, le développement international de Sinay pourrait ouvrir des perspectives d’élargissement du poste à un périmètre RH international.

1. Administration du personnel & Operations RH

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l'embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés

• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs

• Prendre en charge l'administration de la formation

• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie

2. Paie et temps de travail

• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies

• Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte

• Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations

• Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours

3. Amélioration continue et projets RH

• Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH

• Participer aux projets d'evolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH)

• Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites

Minimum de 4 ans d'expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paieExpérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolutionMaîtrise du droit social appliqué à l'administration du personnel et la paieBonne maîtrise d'Excel et des outils RH Rigueur, fiabilité et esprit analytiqueAutonomie et capacité à prioriserExcellente communicationEsprit d’équipe et sens du serviceTrès bon niveau d'anglaisUne expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée.