Chargé(e) Outsourcing Management - Stage - H/F

pierrefabre; Occitanie; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Restaurant d'Entreprise

Gratification attractive

Dotation produits

Job summary

Pierre Fabre Laboratories recherche un stagiaire Outsourcing Manager R&D pour accompagner le pilotage des prestataires externes et optimiser les activités de R&D Pharma.

Vous contribuerez à la mise en place et au suivi d’outils de pilotage, à la gestion contractuelle et au reporting, tout en travaillant dans un environnement réglementé et stimulant.

Qualifications

• Master 2 ou équivalent en management de projets ou business management.
• Connaissance des activités R&D pharma et de la sous-traitance (CRO, consultants).
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Mettre en place et piloter une base de suivi des prestataires et consultants sur l’ensemble de la R&D.
• Concevoir, structurer et déployer une base de données fournisseurs (fournisseur, prestation, devis, contrat, budget).
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et au suivi des indicateurs de performance (qualité, délais, coût).
• Suivre l’administratif des prestations (commandes, contrats, facturations) et relancer les informations manquantes.
• Établir des tableaux de bord et guides de bonnes pratiques pour le recours à la prestation ou au consulting.

Skills

Gestion prestataires externes

Pilotage & reporting

Base de données prestataires

KPI R&D

Education

Master 2 en management/projets

Job description

Who we are?

We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey. Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care. By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the “We Care Movement,” a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better.

Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement”.

Your mission

Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion. Les Laboratoires Pierre Fabre recrutent un stagiaire Outsourcing Manager R&D. Au sein du département R&D Business Opérations de la R&D Pharma, votre rôle sera de contribuer à :

• La gestion et au pilotage des prestataires externes impliqués dans les activités de R&D (CRO, consultants, fournisseurs de services, etc.)


• La mise en place, l'amélioration et le suivi des outils de pilotage et de reporting


• La création et la mise à jour d'une base de suivi des ressources des prestataires externes et des consultants


• La coordination avec les équipes Achats et Juridique dans le cadre de la gestion des contrats et des relations avec les prestataires

Vous accompagnerez la performance opérationnelle et la sécurisation des activités externalisées dans un environnement fortement réglementé (pharma / R&D).

Dans le cadre de votre stage, vos missions seront :

1. Mise en place d'une base de suivi des prestataires externes et des consultants sur l'ensemble de la R&D
   
   
   
   • Contribuer à la conception, la structuration et la mise en place d'une base de données des prestataires externes et des consultants pour l'ensemble de la R&D (fournisseur, détail prestation, devis, contrat, suivi budgétaire …) en veillant à centraliser les informations clés pour faciliter leur exploitation
   
   
   • Recueillir et consolider les besoins des différentes équipes R&D afin d'identifier les critères pertinents à intégrer dans la base de données (typologie de prestations, niveaux de criticité, échéances contractuelles, etc.).
   
   
   • Contribuer à l'évaluation des fournisseurs en interaction avec les métiers, en définissant des indicateurs de performance (qualité, délais, respect du budget, satisfaction interne…) permettant un suivi objectif et régulier.
   
   
   • Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données (vérification, actualisation des contrats et devis, relance des informations manquantes…) pour garantir la fiabilité de l'outil sur la durée.
   
   
   • Proposer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi (budgétaire, contractuel, qualité des prestations) afin de faciliter le pilotage.
   
   
   • Contribuer à l'élaboration d'un guide de bonnes pratiques pour le recours à la prestation ou au consulting avec élaboration de documents types.
   
   
   
   


2. Support à l'Outsourcing Management R&D
   
   
   
   • Négocier et mettre en place des contrats d'outsourcing (qualité, respect des délais, conformité aux contrats et aux exigences réglementaires).
   
   
   • Effectuer le suivi administratif des prestations (commandes, contrats, facturations) en lien avec les opérationnels et les fonctions support
   
   
   • Participer à la résolution des litiges fournisseurs
   
   
   • Aider au suivi des KPI R&D (performance, qualité des livrables, adhésion aux délais, coûts).
   
   
   
   

Les plus du stage :

• Possibilité de bénéficier d'un jour de télétravail par semaine après le premier mois d'intégration


• Missions diversifiées


• Gratification attractive


• Dotation produits


• Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

Le stage débutera en février 2027 et se déroulera sur notre site Langlade, à Toulouse (31) pour une durée de 6 mois

Young People

Who you are ?

Vos compétences au service de projets novateurs. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master 2, avec une spécialisation souhaitée en Management de projets, business management, business operations ou gestion des organisations. Intérêt marqué pour le secteur pharmaceutique et/ou la R&D (clinique, préclinique, innovation). Une première expérience en gestion de projet, gestion de la sous-traitance, achats, gestion de bases de données ou environnement pharma/santé est un plus.

Niveau: Formation Ecole de commerce de niveau Bac+4/+5

Langues: Français, maitrise de l'Anglais (écrit et oral)

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people.

We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an ap