Chargé(e) Outsourcing Management - Stage - H/F

INSTITUT DE RECHERCHE PIERRE FABRE SAS; Pechbusque; Hybrid; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine après 1ermo

Missions diversifiées

Gratification attractive

Restaurant d'entreprise ou Titres-rest

Job summary

Pierre Fabre Laboratories recrute un stagiaire Outsourcing Manager R&D au sein du département R&D Business Opérations. Vous piloterez les prestataires externes (CRO, consultants) et contribuerez à la mise en place d’outils de pilotage et à la mise à jour d’une base de suivi des ressources.

Le poste implique la coordination avec les équipes Achats et Juridique, le respect des exigences réglementaires et le suivi KPI R&D, le tout dans un environnement pharma et règlementé, avec une perspective

Qualifications

• Formation Bac+4/5 et expérience en gestion de projets est un atout.
• Intérêt marqué pour le secteur pharmaceutique et/ou R&D.
• Une première expérience en gestion de projet, gestion de sous-traitance, achats, bases de données ou environnement pharma/santé est un plus.

Responsibilities

• Mise en place d’une base de suivi des prestataires externes et des consultants pour l’ensemble de la R&D.
• Contribuer à la conception et à la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord (qualité, délais, coûts).
• Suivi administratif des prestations (contrats, facturations) et support au pilotage R&D.

Skills

Gestion de projets

Gestion sous-traitance

Gestion achats

Bases de données

Education

Master 2 en management de projets

Job description

Who we are?

We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey. Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care. By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the “We Care Movement,” a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better. Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement”.

Your role

Les Laboratoires Pierre Fabre recrutent un stagiaire Outsourcing Manager R&D. Au sein du département R&D Business Opérations de la R&D Pharma, votre rôle sera de contribuer à : La gestion et au pilotage des prestataires externes impliqués dans les activités de R&D (CRO, consultants, fournisseurs de services, etc.), La mise en place, l’amélioration et le suivi des outils de pilotage et de reporting, La création et la mise à jour d’une base de suivi des ressources des prestataires externes et des consultants, La coordination avec les équipes Achats et Juridique dans le cadre de la gestion des contrats et des relations avec les prestataires. Vous accompagnerez la performance opérationnelle et la sécurisation des activités externalisées dans un environnement fortement réglementé (pharma / R&D). Dans le cadre de votre stage, vos missions seront :

1. Mise en place d’une base de suivi des prestataires externes et des consultants sur l’ensemble de la R&D
   • Contribuer à la conception, la structuration et la mise en place d’une base de données des prestataires externes et des consultants pour l’ensemble de la R&D (fournisseur, détail prestation, devis, contrat, suivi budgétaire …) en veillant à centraliser les informations clés pour faciliter leur exploitation
   • Recueillir et consolider les besoins des différentes équipes R&D afin d'identifier les critères pertinents à intégrer dans la base de données (typologie de prestations, niveaux de criticité, échéances contractuelles, etc.).
   • Contribuer à l'évaluation des fournisseurs en interaction avec les métiers, en définissant des indicateurs de performance (qualité, délais, respect du budget, satisfaction interne…) permettant un suivi objectif et régulier.
   • Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données (vérification, actualisation des contrats et devis, relance des informations manquantes…) pour garantir la fiabilité de l'outil sur la durée.
   • Proposer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi (budgétaire, contractuel, qualité des prestations) afin de faciliter le pilotage.
   • Contribuer à l'élaboration d'un guide de bonnes pratiques pour le recours à la prestation ou au consulting avec élaboration de documents types.
2. Support à l’Outsourcing Management R&D
   • Négocier et mettre en place des contrats d’outsourcing (qualité, respect des délais, conformité aux contrats et aux exigences réglementaires).
   • Effectuer le suivi administratif des prestations (commandes, contrats, facturations) en lien avec les opérationnels et les fonctions support
   • Participer à la résolution des litiges fournisseurs
   • Aider au suivi des KPI R&D (performance, qualité des livrables, adhésion aux délais, coûts).

Benefits

• Possibilité de bénéficier d'un jour de télétravail par semaine après le premier mois d'intégration
• Missions diversifiées
• Gratification attractive
• Dotation produits Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

Le stage débutera en février 2027 et se déroulera sur notre site Langlade, à Toulouse (31) pour une durée de 6 mois.

Young People Who you are?

Vos compétences au service de projets novateurs

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master 2, avec une spécialisation souhaitée en Management de projets, business management, business operations ou gestion des organisations. Intérêt marqué pour le secteur pharmaceutique et/ou la R&D (clinique, préclinique, innovation). Une première expérience en gestion de projet, gestion de la sous-traitance, achats, gestion de bases de données ou environnement pharma/santé est un plus.

Niveau: Formation Ecole de commerce de niveau Bac+4/+5

Langues: Français, maitrise de l’Anglais (écrit et oral)

Le stage débutera en février 2027 et se déroulera sur notre site Langlade, à Toulouse (31) pour une durée de 6 mois

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people. We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law.

The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.

Pierre Fabre Laboratories is the world’s second-largest dermo-cosmetics company and one of Europe’s leading pharmaceutical laboratories. Our Dermo-cosmetics & Personal Care portfolio includes international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, Klorane, A-Derma, René Furterer, Même Cosmetics, Darrow and Elgydium. The Medical Care activity covers 5 main therapeutic fields: oncology, dermatology, rare diseases, primary care and family health care. By choosing Pierre Fabre Laboratories, you will join a company where the human dimension is essential, where excellence and innovation are valued, within passionate teams united by common values, committed to pushing the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because every time we care for a single person, we make the whole world better.