Chargé(e) Outsourcing Management - Stage - H/F

Pierre Fabre; Toulouse; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine après 1ermo

Stage rémunéré attractif

Restaurant d’Entreprise ou Titres Rest

Job summary

Laboratoires Pierre Fabre recrutent un stagiaire Outsourcing Management R&D au sein du département R&D Business Opérations. Vous contribuerez à piloter les prestataires externes (CRO, consultants, services) et à mettre en place des outils de pilotage et de reporting.

Vous mènera des missions variées: conception d’une base de données prestataires, suivi budgétaire, et coordination avec achats et juridique pour les contrats. Début février 2027, Langlade, Toulouse, stage de 6 mois.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master 2 avec une spécialisation en management de projets ou équivalent.
• Intérêt marqué pour le secteur pharmaceutique/R&D et gestion de projets.
• Première expérience en gestion de projet, gestion de sous‑traitance, achats, bases de données est un plus.

Responsibilities

• Concevoir et mettre en place une base de données des prestataires et consultants pour l’ensemble de la R&D.
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et définir des indicateurs de performance.
• Gérer les contrats, le suivi budgétaire et les livrables des prestataires.
• Établir des tableaux de bord et des guides de bonnes pratiques pour le recours à la prestation.

Skills

Gestion de projets

Gestion de sous-traitance

Gestion de bases de données

Négociation de contrats

Education

Master 2 en Management de projets

Tools

Excel

Bases de données

Job description

## Chargé(e) Outsourcing Management - Stage - H/FPostuler: Haute Garonne (31): Temps plein: Offre publiée il y a 2 jours: JR114341# Qui sommes-nous ?Nous sommes les Laboratoires Pierre Fabre, leader mondial qui allie expertise pharmaceutique et dermo-cosmétique pour accompagner les consommateurs et les patients à chaque étape de leur parcours de soins. Notre portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Eau thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer et Pierre Fabre Oral Care. En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise riche de sens, où la dimension humaine est essentielle. Vous devenez acteur du \"We Care Movement\", un mouvement qui valorise l'excellence et l'innovation au sein d'équipes passionnées. Ensemble, nous repoussons les limites de la science pour unir santé et beauté au bénéfice de tous, car à chaque fois que nous prenons soin d’une seule personne, nous rendons le monde meilleur. Présents dans 120 pays et une équipe de plus de 10 000 collaborateurs, nous sommes fiers de créer un impact scientifique et humain, aujourd'hui et demain! Si prendre soin est au cœur de vos valeurs, rejoignez les Laboratoires Pierre Fabre et devenez un acteur clé du \"We Care Movement\".# Votre mission**Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion.***Les Laboratoires Pierre Fabre recrutent un stagiaire Outsourcing Manager R&D. Au sein du département R&D Business Opérations de la R&D Pharma, votre rôle sera de contribuer à :** *La gestion et au pilotage des prestataires externes impliqués dans les activités de R&D (CRO, consultants, fournisseurs de services, etc.),** *La mise en place, l’amélioration et le suivi des outils de pilotage et de reporting,** *La création et la mise à jour d’une base de suivi des ressources des prestataires externes et des consultants,** *La coordination avec les équipes Achats et Juridique dans le cadre de la gestion des contrats et des relations avec les prestataires.**Vous accompagnerez la **performance opérationnelle** et la **sécurisation des activités externalisées** dans un environnement fortement réglementé (pharma / R&D).*Dans le cadre de votre stage, vos missions seront :## **1- Mise en place d’une base de suivi des prestataires externes et des consultants sur l’ensemble de la R&D*** Contribuer à la conception, la structuration et la mise en place d’une base de données des prestataires externes et des consultants pour l’ensemble de la R&D (fournisseur, détail prestation, devis, contrat, suivi budgétaire ...) en veillant à centraliser les informations clés pour faciliter leur exploitation* **Recueillir et consolider les besoins des différentes équipes R&D** afin d'identifier les critères pertinents à intégrer dans la base de données *(typologie de prestations, niveaux de criticité, échéances contractuelles, etc.).** **Contribuer à l'évaluation des fournisseurs en interaction avec les métiers,** en définissant des indicateurs de performance *(qualité, délais, respect du budget, satisfaction interne...)* permettant un suivi objectif et régulier.* **Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données** *(vérification, actualisation des contrats et devis, relance des informations manquantes...)* pour garantir la fiabilité de l'outil sur la durée.* **Proposer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi** *(budgétaire, contractuel, qualité des prestations)* afin de faciliter le pilotage.* **Contribuer à l'élaboration d'un guide de bonnes pratiques** pour le recours à la prestation ou au consulting avec élaboration de documents types.## **2- Support à l’Outsourcing Management R&D*** Négocier et mettre en place des contrats d’outsourcing (qualité, respect des délais, conformité aux contrats et aux exigences réglementaires).* Effectuer le suivi administratif des prestations (commandes, contrats, facturations) en lien avec les opérationnels et les fonctions support* Participer à la résolution des litiges fournisseurs* Aider au suivi des KPI R&D (performance, qualité des livrables, adhésion aux délais, coûts).Les plus du stage :* Possibilité de bénéficier d'un jour de télétravail par semaine après le premier mois d'intégration* Missions diversifiées* Gratification attractive* Dotation produits* Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants Le stage débutera en **février 2027** et se déroulera sur notre site **Langlade, à Toulouse (31) pour une durée de 6 mois** Merci d'indiquer vos dates de disponibilités sur votre CV. # Young People# Qui êtes-vous ?**Vos compétences au service de projets novateurs****Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master 2, avec une spécialisation souhaitée en Management de projets, business management, business operations ou gestion des organisations.*** Intérêt marqué pour le **secteur pharmaceutique** et/ou la **R&D** (clinique, préclinique, innovation).* Une première expérience en gestion de projet, gestion de la sous-traitance, achats, gestion de bases de données ou environnement pharma/santé est un plus.* Niveau: Formation Ecole de commerce de niveau Bac+4/+5* Langues:Français, maitrise de l’Anglais (écrit et oral)*La première richesse des Laboratoires Pierre Fabre, sont les femmes et les hommes qui les composent* disait M. Pierre Fabre.Fiers de cet héritage, et convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des identités renforce notre performance collective, nous nous engageons à promouvoir l’égalité des chances et à garantir un environnement inclusif pour tous. Dans le respect des lois en vigueur, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, sans distinction d’origine, de sexe, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de croyances ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.