Chargé(e) Logistique & Administration — CDI

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA; Vienne; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE DEPARTEMENTA recherche un Chargé.e de la logistique en CDI pour le Bureau de liaison et soutien rattaché à la DIPN du Cantal. Le poste implique la gestion du secrétariat, du contrôle interne, le suivi du parc automobile et la transmission des devis et factures.

Expérience débutante acceptée; compétences en informatique et budget/comptabilité requises, esprit d'équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables exigées.
• Maîtrise des outils informatiques demandée.
• Esprit d'équipe et rigueur attendus.

Responsabilités

• Participation à la gestion du contrôle interne et de son secrétariat.
• Exploitations de la MCI : vérification des mains courantes en lien avec le contrôle du matériel.
• Suivi administratif des tâches du bureau de liaison et de soutien (appels téléphoniques, gestion des rendez-vous avec les sociétés privées, mises à jour informatiques).
• Suivi et gestion du parc automobile : prise de rendez-vous pour révisions et contrôles techniques, transmissions des dossiers accidents et demandes de remorquages.
• Gestion de la transmission des devis et factures des fournitures, du matériel vers la DIPN 38.
• Suivi des commandes de l'habillement des personnels de la CPN.
• Gestion des contrôles administratifs des étrangers en situation irrégulière en lien avec le chef du SLSP.
• Gestion des services d'ordre indemnisé (SOI) en lien avec le commandement SLSP.
• Conduire les véhicules civils au garage du SGAMI.
• Conduire un véhicule de catégorie B afin de transporter des prélèvements.
• Tâches administratives et connaissances informatiques nécessaires au suivi du matériel.
• Petits travaux d'entretien
• Manutention en lien avec les fournitures du service et accès aux unités par escaliers.

Connaissances

Budget et comptabilité

Informatique

Description du poste

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE DEPARTEMENTA recherche un Chargé.e de la logistique en CDI pour le Bureau de liaison et soutien rattaché à la DIPN du Cantal. Le poste implique la gestion du secrétariat, du contrôle interne, le suivi du parc automobile et la transmission des devis et factures.

Expérience débutante acceptée; compétences en informatique et budget/comptabilité requises, esprit d'équipe et rigueur indispensables.