Chargé.e finance & administration - CDI

Les Ripeurs; Pantin; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Les Ripeurs, acteur du BTP qui aide les entreprises à trier et revaloriser leurs déchets de chantier grâce à nos outils digitaux et à une équipe ultra-réactive, cherche le bras droit opérationnel de la DAF.

Rattaché à la direction Finance, vous piloterez la facturation, les encaissements, le recouvrement et la paie, tout en améliorant les process finance et admin, avec une coopération étroite avec les équipes commerciales, opérations et logistique et une perspective d’encadrement futur.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou finance et 2 à 3 ans d’expérience en PME/start-up.
• Première exp. paie ou administration du personnel appréciée.
• Bonne maîtrise d’Excel/Google Sheets et connaissance des outils comptables (Zoho, Pennylane, PayFit un plus).

Responsibilities

• Suivi de la facturation, encaissements et relances clients.
• Recouvrement, suivi des encours et gestion des dossiers sensibles.
• Traitement des bons de commande, litiges et documents administratifs.
• Contrôle des factures fournisseurs, paiements et rapprochements bancaires.
• Préparation des éléments de TVA et de clôture.
• Amélioration des process finance, compta et admin.
• Préparation mensuelle des éléments variables de paie, suivi des absences et arrêts de travail.
• Collaboration avec les équipes commerciales, opérations et logistique.

Skills

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Polyvalence

Education

Formation en comptabilité, gestion ou finance

Tools

Zoho

Pennylane

PayFit

Excel/Google Sheets

Job description

Chez Les Ripeurs, on pousse les entreprises du bâtiment à mieux trier et revaloriser leurs déchets de chantier, en leur simplifiant la vie grâce à nos outils digitaux, notre expertise terrain et une équipe ultra-réactive.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons le bras droit opérationnel d’Émilie, notre DAF, avec un rôle 360 au sein de l’équipe Finance.

Tes missions

Tu interviendras sur un périmètre polyvalent :

• suivi de la facturation, des encaissements et des relances clients ;

• recouvrement, suivi des encours et gestion des dossiers sensibles ;

• traitement des bons de commande, litiges et documents administratifs ;

• contrôle des factures fournisseurs, paiements et rapprochements bancaires ;

• préparation des éléments de TVA et de clôture ;

• amélioration des process finance, compta et admin ;

• dans un premier temps, préparation mensuelle des éléments variables de paie, suivi quotidien des absences, congés et arrêts de travail, ainsi que suivi du bureau : commandes, prestataires, petits sujets du quotidien.

Tu travailleras avec les équipes commerciales, opérations et logistique sur des sujets très concrets : clients BTP, transporteurs, centres de traitement, exutoires, facturation et recouvrement.

L’évolution possible

Ce poste est pensé comme un vrai rôle de bras droit opérationnel de la DAF, avec une montée en responsabilité progressive sur les process finance/admin, la fiabilisation des flux et l’encadrement futur d’un profil junior ou alternant.

Le périmètre admin RH sera à terme transmis au pôle RH. Ton objectif sera d’améliorer et de structurer les différents process afin de sortir progressivement de l’opérationnel et de monter en responsabilités.

Tu seras également clé dans deux projets structurants pour Les Ripeurs : le changement d’outil de gestion / comptable et la mise en place de la facturation électronique.

L’équipe Finance

Tu rejoindras une équipe déjà composée de :

• un chargé de facturation senior, très opérationnel sur le suivi client ;

• un alternant dédié à la comptabilité fournisseurs ;

• un contrôleur de gestion en charge du pilotage financier.

Ton rôle : renforcer le quotidien finance, fluidifier les sujets comptables et administratifs, et accompagner Émilie dans la structuration du pôle.

Tu as une formation en comptabilité, gestion ou finance, avec 2 à 3 ans d’expérience, idéalement en PME, start-up ou scale-up. Nous recherchons un profil plutôt junior avec un fort potentiel de montée en compétences.Tu as déjà touché à la comptabilité quotidienne, à la facturation, aux relances clients ou au suivi fournisseurs.Une première exposition à la paie ou à l’administration du personnel est appréciée : variables de paie, absences, congés, arrêts de travail ou lien avec un gestionnaire de paie externe. Pas besoin d’être expert.e, mais il faut avoir envie de monter en compétence sur ces sujets.La connaissance de Zoho, Pennylane ou PayFit est un plus.On cherche quelqu’un de rigoureux, fiable, autonome, à l’aise avec Excel / Google Sheets, les outils comptables et les échanges avec des interlocuteurs variés.Pourquoi nous rejoindre ? Parce que tu ne rejoindras pas une finance déconnectée du terrain.Chez Les Ripeurs, les sujets financiers ont un impact direct sur l’activité : qualité de facturation, satisfaction client, relation fournisseurs, maîtrise des encours et fluidité des opérations.C’est un poste polyvalent, avec un vrai rôle à jouer dans la structuration du pôle Finance et le développement de l’entreprise.