Responsable Finance & Business Performance

Recyclivre; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Recyclivre, leader du livre d'occasion en ligne, recherche un responsable finance expérimenté pour structurer le pilotage financier et optimiser les flux, des ventes à la trésorerie.

Vous travaillerez avec les équipes pour fiabiliser les données, réaliser les closings et construire le budget, tout en automatisant les contrôles et améliorant les outils métiers.

Qualifications

• 5 à 8 ans dans des fonctions finance à responsabilité réelle
• Expérience en contrôle de gestion ou business operations
• Gestion de volumes importants de transactions (e-commerce, marketplace, retail)
• Structure à taille humaine et pilotage financier orienté décision

Responsabilités

• Assurer le rapprochement entre outil métier et la comptabilité
• Superviser les réconciliations bancaires et les clôtures périodiques
• Produire le reporting mensuel, le suivi budgétaire et les indicateurs clés
• Piloter la trésorerie et le besoin en fonds de roulement
• Automatiser les rapprochements et améliorer les contrôles

Connaissances

Excel

SQL

Comptabilité générale

Contrôle de gestion

Réconciliation données

Trésorerie

Reporting financier

Analyse de marge

Description du poste

Recyclivre est le leader du livre d'occasion en ligne. Depuis 2008, nous donnons une seconde vie aux livres pour réduire l'impact environnemental de la consommation et favoriser l'accès à la culture pour tous. Entreprise agréée ESUS, labellisée B Corp et membre du réseau 1% for the Planet, nous conjuguons commerce, performance et engagements : plus de 15 millions de livres ont eu une seconde vie depuis notre création, et plus de 1,5 million d'euros ont été reversés à des associations partenaires. En 2025, nos 40 collaborateurs dont la moitié sont actionnaires ont permis à 2,5 millions de livres de retrouver un nouveau lecteur.

Avec, ~20M€ de CA, 40+ personnes, une filiale espagnole (Reciclibros, lancée en 2019), et un MBO réalisé en 2026 nous sommes dans une phase forte d’accélération.

On opère sur plusieurs canaux (site propre, marketplaces, B2B) avec des logiques de marge très différentes selon les activités. Comprendre ces logiques et aider l’entreprise à les optimiser, c’est au cœur de ce poste.

Le poste joue sur deux tableaux. Tu passes de l’un à l’autre et c’est exactement ce qui le rend stimulant.

MODE RUN — STRUCTURATION & PILOTAGE FINANCIER

1. Garantir la fiabilité des flux financiers

Assurer le rapprochement permanent et périodique entre outil métier et la comptabilité :

• les ventes (notamment au travers des marketplaces, en automatisant la réconciliation du CA entre notre outil et les systèmes externes des marketplaces);

• les achats (livres et prestations);

• les stocks (en automatisant à terme le calcul de la variation de stocks);

• les encaissements et les décaissements;

• les commissions aux marketplaces;

• les dons et cartes cadeaux ;

• mettre en place les contrôles nécessaires et automatisés pour identifier rapidement les anomalies.

→ Ton objectif est simple:Aucun euro ne doit pouvoir se perdre entre nos outils métier et la comptabilité.

2. Superviser la comptabilité

Notre comptabilité est tenue avec l'appui d'un cabinet d'expertise comptable.

Tu es responsable :

• de la qualité des données transmises ;

• des réconciliations bancaires;

• du suivi des clôtures périodiques ;

→ Tu es le référent comptable interne pour le cabinet d’expertise comptable et pour le commissaire aux comptes.

Tu participes et actualises périodiquement un reporting simple, rapide et orienté décision.

Tu produis notamment :

• chiffre d'affaires mensuel ;

• marge mensuelle;

• cash disponible ;

• principaux indicateurs de performance.

→ Tu participes à l’élaboration du budget annuel et à sa présentation aux actionnaires (fonds d’investissement).

4. Piloter la trésorerie

Tu es chargé de construire une vision fiable de la trésorerie en :

• réalisant un suivi de la trésorerie quotidienne;

• réalisant un suivi de l’équilibre entre les comptes bancaires;

• sécurisant le besoin en fonds de roulement (avec la montée en puissance de la politique rachats de livres) ;

• anticipant les principales échéances (notamment dettes financières, TVA) ;

• gérant le placement de la trésorerie excédentaire ;

• accompagnant les Co-Dirigeants dans les décisions financières.

5. Faire évoluer les systèmes

Nos outils métiers sont déjà largement automatisés.

Ton rôle est désormais de :

• identifier les points de faiblesse ;

• automatiser les rapprochements et améliorer les contrôles ;

• automatiser avec le temps les tâches les plus consommatrices de temps ;

• participer aux évolutions fonctionnelles avec les équipes des développeurs IT internes.

→ Tu aimes autant comprendre un schéma de base de données qu'un grand livre comptable.

MODE BUSINESS PERFORMANCE

Pour faciliter le travail des équipes, le partage et le suivi des données financières est capital. Dans ce cadre, tu seras chargé de :

• Construire et maintenir une vision de la marge par canal, par activité et par marché (site propre, marketplaces, Espagne, reprise B2B) ;

• Suivre les KPIs clés (CA, marge brute, coût d’acquisition, coût logistique par livre, taux de rachat) et alerter sur les dérives ;

• Analyser la rentabilité des opérations commerciales avant, pendant et après - si une promo coûte 3 points de marge, tu dois être le premier à le dire et à en expliquer les causes ;

• Challenger et aider les équipes marketing, e-commerce, logistique à décider en se basant sur des chiffres fiables et bien interprétés ;

• Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi des forecasts.

→ Ici, la finance n’est pas un outil de contrôle. C’est un outil d’aide à la décision.

Pourquoi ce recrutement ?

La fonction finance est aujourd’hui portée directement par l’une des Co-dirigeants, nous cherchons désormais à la structurer. Nous avons un assistant comptable en interne, un cabinet externe et un CAC. Mais nous n'avons pas encore quelqu’un qui fiabilise la mécanique et la donnée financière afin de disposer d’un pilotage en temps réel de notre activité ET qui derrière challenge les équipes sur la performance.

Ce poste ne consiste pas seulement à produire des chiffres justes. Il consiste également à les rendre utiles pour les décisions quotidiennes des équipes comme pour les arbitrages stratégiques de la direction.

Tu aimes autant clôturer des comptes proprement que décortiquer pourquoi une opération commerciale a perdu 3 points de marge ? Tu automatises ce qui peut l’être, et tu sais parler à un expert-comptable comme à un CMO ? C’est exactement le profil que nous cherchons.

Ce qu’on cherche

Expérience

• 5 à 8 ans dans des fonctions finance à responsabilité réelle : RAF, Head of finance, Directeur comptable, Finance Manager, Business operations Manager, Contrôleur de gestion senior ;

• Expérience souhaitée en contrôle de gestion ou business operations : tu as produit des analyses de marge, challengé des équipes, et tes conclusions ont influencé des décisions ;

• Environnement à forts volumes de transactions : e-commerce, marketplace, retail, distribution, fintech, assurtech, logistique ;

• Structure à taille humaine : tu opérais en direct, sans équipe finance étoffée.

Compétences indispensables

• Comptabilité générale et analytique ;

• Contrôle de gestion et analyse de marge ;

• Contrôle interne et réconciliation de données ;

• Gestion de trésorerie, reporting financier orienté décision ;

• Compréhension des flux de données et appétence pour les environnements fortement digitalisés ;

• Excel avancé, SQL