CHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX // Temps partiel (H/F)

Armonia; Nantes; Hybrid; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Job summary

Armonia recherche un(e) agent d'accueil et de maintenance, rattaché au Responsable de l'Environnement de Travail. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la remise des badges et de la coordination avec les prestataires internes.

Vos missions couvrent la réception des livraisons, le suivi des demandes via notre logiciel interne, la gestion des stocks de fournitures et le maintien des conditions de sécurité et de propreté du site sur 8 étages.

Qualifications

• Expérience en réception et accueil du public souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et service client.
• Discrétion et sens du métier de la prestation de service.
• Disponibilité sur les horaires indiqués (13h30–19h00).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et remise des badges.
• Réception des livraisons et coordination avec les personnes concernées.
• Tri et gestion du courrier et destruction des documents.
• Gestion des consommables imprimantes et rotation des petites fournitures.
• Désactivation/activation de l’alarme et rondes de sécurité.
• Vérification des fermetures et gestion des badges des collaborateurs.
• Déménagement de postes et transmission d’informations aux prestataires.
• Coordination avec les sociétés de ménage et suivi des interventions.
• Maintien de l’ordre et respect des procédures de sécurité.

Skills

Service client

Courtoisie

Discrétion

Disponibilité

Job description

Rattaché directement au Responsable de l'Environnement de Travail, le gestionnaire organisera et assurera le suivi de la maintenance et de l'entretien d'un établissement répartis sur 8 étages (250 collaborateurs) :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badge
• Réception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le matériel
• Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC
• Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d’équipe / Suivi stock Gel Hydro
• Coordonner l’intervention des différents prestataires internes (alarme, électricien...etc.)
• Coordonner et suivre les demandes avec un logiciel interne
• Remplacer les consommables des imprimantes
• Désactiver l’alarme le matin et ronde de sécurité, Activer l’alarme le soir et ronde de sécurité
• Vérifier la fermeture de toutes les fenêtres le soir avant de quitter le bâtiment
• Gestion des badges. Remise des badges aux collaborateurs
• Déménagement de postes informatiques (dans le cas ou des services changent d’emplacement)
• Remise de petit matériel (casques, souris, etc.)
• Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés
• Petits travaux de réparation
• Vérifier le fonctionnement de la clim et coordonner les interventions du mainteneur
• Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies remarquées…)

30h00/sem

Horaires de 13h30 - 19h00 .

TAUX: 14.27€

Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !