Chargé de formation H/F

SERIS Security; Villepinte; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

Frais de transport en commun

Indemnité kilométrique

Ordinateur professionnel

Téléphone pro

Tickets restaurants

RTT

Job summary

SERIS France recherche un(e) gestionnaire formation expérimenté(e) pour piloter le plan de développement des compétences et assurer l'administration des dossiers.

Vous collaborerez avec les managers et les financeurs (OPCO) pour optimiser les financements, respecter les obligations légales et garantir la montée en compétences des équipes. Le poste est basé en Île-de-France et nécessite une forte autonomie.

Qualifications

• Ingénierie de formation et gestion administrative de la formation, avec pilotage d'un plan de développement des compétences.
• Capacité d'organisation, rigueur et maîtrise des enjeux réglementaires pour un suivi fiable et conforme.
• Savoir analyser les besoins, concevoir des dispositifs adaptés et structurer un plan de formation cohérent.
• Maîtrise des procédures OPCO et montage de dossiers de financement.

Responsibilities

• Piloter et suivre le plan de développement des compétences du secteur aéroportuaire.
• Gérer l'administration de la formation et les relations avec les OPCO/Actalians.
• Optimiser les financements et assurer la conformité administrative.
• Assurer la logistique des sessions et le respect des budgets.

Skills

Ingénierie de formation

Gestion administrative

Pilotage plan formation

Organisation

Rigueur

Communication

Analyse

Gestion de projet

Adaptabilité

Job description

Mission 1 : Pilotage, ingénierie et suivi du plan de développement des compétences

• Recueil et analyse des besoins : Identifier les besoins en formation individuels et collectifs auprès des managers et opérationnels du secteur aéroportuaire.
• Elaboration et déploiement du plan : Concevoir le plan de formation annuel, sélectionner les organismes partenaires et planifier les sessions (formations réglementaires, sûreté aéroportuaire, habilitations, etc.).
• Suivi opérationnel et budgétaire : Organiser la logistique des sessions, suivre la réalisation des formations, contrôler les coûts et évaluer la satisfaction des participants.

Mission 2 : Gestion administrative de la formation et relation avec les OPCO / Actalians (Acto)

• Maitrise de l'interaction avec les référents OPCO afin de suivre les évolutions des dispositifs et adapter les process internes
• Gestion et saisie sur les plateformes : Assurer la saisie, la création, la transmission et le suivi complet des dossiers de formation sur les plateformes en ligne des financeurs (notamment OPCO Mobilités, AKTO, etc.).
• Optimisation des financements : Monter les dossiers de prise en charge financière, solliciter les subventions et dispositifs de financement adaptés, et effectuer les demandes de remboursement.
• Suivi de la conformité administrative : Récolter et vérifier la conformité des pièces justificatives (émargements, attestations d'assiduité, conventions, factures) et veiller au respect des obligations légales et réglementaires.

Profil recherché

Profil candidat recherchéVous disposez d’une solide expérience en ingénierie de formation et en gestion administrative de la formation, avec une capacité avérée à piloter un plan de développement des compétences de bout en bout. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre maîtrise des enjeux réglementaires vous permettent d’assurer un suivi fiable, précis et conforme des actions de formation.

• Ingénierie de formation : vous savez analyser les besoins, concevoir des dispositifs adaptés et structurer un plan de formation cohérent avec les priorités opérationnelles.
• Gestion du plan de formation : vous êtes en mesure de planifier, coordonner et suivre les actions de formation dans le respect des délais, des budgets et des exigences internes.
• Gestion administrative de la formation : vous maîtrisez le traitement complet des dossiers, de la création à la clôture, avec une attention particulière portée à la conformité des pièces justificatives.
• Relation avec les OPCO : vous connaissez les échanges avec les organismes financeurs et savez adapter vos pratiques aux évolutions des dispositifs et des procédures.
• Montage de dossiers de financement : vous êtes à l’aise dans la constitution, le suivi et l’optimisation des demandes de prise en charge, de subvention et de remboursement.
• Sûreté aéroportuaire : une connaissance de cet environnement constitue un atout important pour appréhender les formations réglementaires, les habilitations et les contraintes spécifiques du secteur.

• Organisation : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.
• Rigueur : vous accordez une attention constante à la fiabilité des données, au respect des procédures et à la conformité administrative.
• Communication : vous échangez avec aisance avec les managers, les opérationnels, les organismes de formation et les financeurs.
• Analyse : vous êtes capable d’identifier les besoins, de prioriser les actions et de proposer des solutions pertinentes.
• Gestion de projet : vous pilotez les actions de formation avec une vision structurée, en assurant coordination, suivi et reporting.
• Adaptabilité : vous savez ajuster vos méthodes en fonction des contraintes opérationnelles, réglementaires et budgétaires.

Ce que nous attendons de vousNous recherchons un profil capable d’allier expertise technique, sens du service et maîtrise des ????????? administratifs. Votre capacité à sécuriser les dossiers, à optimiser les financements et à accompagner les équipes dans le déploiement des formations sera déterminante pour réussir dans cette fonction.Votre professionnalisme, votre précision et votre sens des priorités vous permettront de contribuer efficacement à la montée en compétences des collaborateurs et à la performance globale du dispositif formation.

Avantages salariaux : Avantages CSE, Frais de transport en commun, Indemnité kilométrique, Ordinateur professionnel, Téléphone pro, Tickets restaurants, RTT

Description de l'entreprise

Vous recherchez une mission porteuse de sens ?En intégrant le groupe SERIS France, rejoignez les femmes et les hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients.Seris est un groupe français intervenant également à l'international (40 000 femmes et hommes).Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens :Surveillance des biens et des personnes, Sécurité Mobile, Sûreté (cynophile et détection explo, aéroportuaire, Ingénierie), Technologies, Télésurveillance, Formations et prestations de Services.Cette diversité permet à SERIS d'apporter son expertise dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.SERIS a également participé à la réussite des événements sportifs mondiaux en 2024.Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.Chez SERIS, nous sommes liés par des valeurs communes telles que Agilité, Authenticité, Expertise, Esprit d'équipe.